Redaktionskonferenz

Die Redaktionskonferenz eines Content-Teams: was erschienen ist, was läuft, die Ideen und wer Hilfe braucht.

Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.

Für wen

Redaktionen, Marketing- und Kommunikationsteams, Content-Studios und Redaktionsbeiräte.

Die Produktion auf einen BlickDie laufende Arbeit aller ist eine Checkliste: Alle sehen, was fertig ist und was hinterherhinkt.
Ideen werden ausgewähltIdeen werden vorab schriftlich geteilt, und eine kurze Umfrage kann die nächsten Themen bestimmen.
Hilfe wird früh angefragtEin eigener Abschnitt bringt Schreibende, Grafik und Lektorat zusammen, bevor eine Frist reißt.

Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.

Sarah CohenRedaktionskonferenz✓ Check-in bereit

EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
Runde2,5 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.

Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.

Nutzen des MeetingsBeim Abschluss bewertet jede Person anonym von 1 bis 5, wie nützlich das Meeting war; der Durchschnitt erscheint in den Statistiken.
Reaktionen und SignaleEmoji-Reaktionen und Signale (zu lang, lauter…), die über alle Bildschirme fliegen.
Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
KudosBedanke dich während des Meetings bei jemandem aus dem Team; Kudos erscheinen auf allen Bildschirmen und im Protokoll.
TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
UmfragenStell dem Team während der Sitzung eine Frage: Auswahl, Skala oder Wortwolke, anonym oder nicht.
EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.

Starte am Ende der Runde eine Umfrage zu den Ideen: Das Team wählt die nächsten Themen in einer Minute.
Fasse dich bei den Reichweiten kurz: Diskutiert wird über das, was kommt.