Sprint review
Cada dos semanas: lo entregado, las demos, el próximo sprint y los riesgos.
Ficha: EntregadoDemosPróximo sprintRiesgos
Reunión editorial
El consejo de redacción de un equipo de contenidos: lo publicado, lo que está en curso, las ideas y quién necesita ayuda.
- Cada semana, 40 min
- 2,5 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Redacciones, equipos de marketing y comunicación, estudios de contenido y consejos editoriales.
Por qué este formato
- La producción de un vistazoEl trabajo en curso de cada persona es una lista para marcar: todos ven qué está listo y qué va con retraso.
- Las ideas se eligenLas ideas se comparten por escrito antes, y una encuesta rápida puede elegir los próximos temas.
- La ayuda se pide prontoUna sección propia conecta a redactores, diseñadores y editores antes de que se escape un plazo.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Publicado
- Entrevista con la alcaldesa: 3200 lecturas
- Boletín n.º 48
En curso
- Reportaje sobre vivienda: entrevistas hechas
- Reportaje sobre vivienda: redacción
- Vídeo sobre la nueva línea de tranvía
Ideas
- Una serie sobre empresas emergentes locales
Ayuda necesaria
- Un fotógrafo para el evento del jueves
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda2,5 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- EncuestasHaz una pregunta al equipo durante la sesión: opciones, escala o nube de palabras, anónima o no.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Lanza una encuesta sobre las ideas al final de la ronda: el equipo elige los próximos temas en un minuto.
- Sé breve con las audiencias: la discusión trata de lo que viene.
Plantillas similares
Equipo y proyectos
Un turno breve para las novedades de cada uno y luego un turno por proyecto compartido, donde sus miembros hablan juntos.
Ficha: Hecho esta semanaPrevisto para la semana que vieneBloqueos que señalar
Revisión de incidentes
Los incidentes de la semana, sin buscar culpables: qué pasó, el impacto, las causas y las acciones correctivas.
Ficha: Qué pasóImpactoCausas de fondoAcciones correctivas
Toda la galería es gratis, en la nube y en tu propio servidor.