Ronde

团队与项目

先快速轮一遍每个人的近况,再为每个共同项目安排一轮,由项目成员一起发言。

  • 每周,45 分钟
  • 每人发言 1分钟

免费。你的第一个会议会基于此模板创建,所有内容都可以修改。

适合谁

成员既有个人任务又有共同项目的团队:代理机构、实验室、小公司。

为什么用这种形式

  • 个人与集体,一次会议搞定每人一分钟讲个人近况,然后把时间留给需要全组参与的项目。
  • 不再重复汇报项目消息只讲一次,由参与者在该项目的轮次中讲。
  • 每个项目都有自己的线索关于项目写下的内容会随它从一次会议延续到下一次。

每个人要准备什么

会前,每个人花几分钟在电脑或手机上填写进展卡。下面是一个示例,就像它在 Ronde 中的样子。

Tom Becker团队与项目✓ 进展卡已就绪

本周完成

  • 完成了 Atelier Nord 的客户简报
  • 修好了发票模板

下周计划

  • 开始绘制春季活动的插画

需要提出的阻碍

  • 客户的照片还没到

一次会议的流程

  1. 开场大家进入会议室或视频会议:屏幕显示谁已到场以及议程内容。
  2. 轮流发言每人 1分钟每个人依次分享进展卡,配有计时器;其他人可以举手、回应或致谢。
  3. 项目轮每个项目一轮:参与者一起介绍项目的健康状况、进展和下一个里程碑。
  4. 自由议题会议过程中提出的话题,以及做出的决定和跟进行动。
  5. 收尾纪要已经完成:决定、行动及其负责人、每个人的进展卡。

此模板已开启

每个会议都可以随意开启或关闭模块;这些模块默认开启。

  • 会议价值总结时,每人匿名为会议的价值打 1 到 5 分;平均分会记录在统计中。
  • 表情与信号表情反应和信号(太长了、大声点……)飞过所有屏幕。
  • 举手与提问在某人发言时举手或提问:该发言之后会增加一个提问环节。
  • 致谢会议中感谢一位同事;致谢会显示在所有屏幕和会议纪要中。
  • 限时议题议程中的独立议题,有自己的时长,笔记写入会议纪要。
  • 决定日志所有场次笔记中的每一行“决定:”,汇集为全队可搜索的列表。

主持建议

  • 把项目消息写在进展卡中该项目的标签页里:轮到这个项目时就会显示出来。
  • 第一轮尽量简短:讨论在项目轮中进行。

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整个模板库都免费,云端和自有服务器均可使用。