الفريق والمشاريع

جولة سريعة لأخبار الجميع، ثم دور لكل مشروع مشترك يتحدث فيه أعضاؤه معًا.

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

الفرق التي يوازن أعضاؤها بين مهامهم الخاصة ومشاريع مشتركة: الوكالات، المختبرات، الشركات الصغيرة.

الفردي والمشترك في اجتماع واحددقيقة لكل شخص لأخباره، ثم وقت للمشاريع التي تحتاج إلى المجموعة كلها.
لا أخبار مكررةتُقال أخبار المشروع مرة واحدة، على لسان العاملين فيه، خلال دور المشروع.
لكل مشروع خيطهما يُكتب عن مشروع يرافقه من اجتماع إلى آخر.

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Tom Beckerالفريق والمشاريع✓ البطاقة جاهزة

البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
الجولة1 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
جولة المشاريعدور لكل مشروع: يعرض العاملون فيه معًا حالته وتقدمه ومحطاته القادمة.
مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

فائدة الاجتماعفي الختام، يقيّم كل شخص فائدة الاجتماع من 1 إلى 5 دون الكشف عن هويته؛ ويُتابَع المتوسط في الإحصاءات.
التفاعلات والإشاراتتفاعلات بالرموز التعبيرية وإشارات (طويل جدًا، ارفع صوتك…) تعبر كل الشاشات.
رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
الشكراشكر زميلًا أثناء الاجتماع؛ تظهر رسائل الشكر على كل الشاشات وفي المحضر.
فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.