Ronde

Команда и проекты

Быстрый круг новостей каждого, затем очередь для каждого общего проекта, где его участники говорят вместе.

  • Каждую неделю, 45 мин
  • 1 мин на выступление каждому

Бесплатно. Ваша первая встреча создаётся по этому шаблону, и всё можно изменить.

Для кого

Команды, где люди совмещают свои задачи и общие проекты: агентства, лаборатории, небольшие компании.

Почему этот формат

  • Личное и общее на одной встречеМинута на человека для своих новостей, а затем время для проектов, которым нужна вся группа.
  • Без повторовНовости проекта звучат один раз, от тех, кто над ним работает, в его очередь.
  • У каждого проекта своя нитьВсё, что написано о проекте, сопровождает его от встречи к встрече.

Что готовит каждый

Перед встречей каждый за несколько минут заполняет карточку, с компьютера или телефона. Вот пример — так она выглядит в Ronde.

Tom BeckerКоманда и проекты✓ Карточка готова

Сделано за неделю

  • Закончил бриф для Atelier Nord
  • Исправил шаблон счёта

План на следующую неделю

  • Начать иллюстрации для весенней кампании

Блокеры

  • До сих пор нет фотографий от клиента

Как проходит встреча

  1. НачалоВсе подключаются, в переговорной или по видеосвязи: на экране видно, кто пришёл и что в повестке.
  2. Круг1 мин каждомуКаждый по очереди рассказывает по своей карточке, с таймером; остальные поднимают руку, реагируют или благодарят.
  3. Круг проектовОчередь для каждого проекта: те, кто над ним работает, вместе рассказывают о его состоянии, продвижении и вехах.
  4. Свободные вопросыТемы, возникшие по ходу, с принятыми решениями и задачами.
  5. ЗавершениеПротокол готов: решения, задачи и ответственные, карточка каждого.

Включено в шаблон

Каждая встреча включает и выключает модули по своему усмотрению; эти уже включены.

  • Польза встречиНа подведении итогов каждый анонимно оценивает пользу встречи от 1 до 5; среднее видно в статистике.
  • Реакции и сигналыЭмодзи-реакции и сигналы («слишком долго», «громче»…), пролетающие по всем экранам.
  • Поднятые руки и вопросыПоднимите руку или задайте вопрос во время выступления: после него будет шаг вопросов.
  • БлагодарностиПоблагодарите коллегу во время встречи; благодарности видны на всех экранах и в протоколе.
  • ТаймбоксОтдельная тема в повестке со своей длительностью и заметками в протоколе.
  • Журнал решенийКаждая строка «Решение:» из заметок всех сессий — в одном списке с поиском, открытом всей команде.

Советы ведущему

  • Пишите новости проекта на вкладке проекта в своей карточке: они появятся в его очередь.
  • Держите первый круг очень коротким: обсуждение происходит в проектах.

Похожие шаблоны

Обзор спринта

Раз в две недели, 45 мин

Раз в две недели: что поставлено, демо, следующий спринт и риски.

Карточка: ПоставленоДемоСледующий спринтРиски

Редакционная планёрка

Каждую неделю, 40 мин

Для редакции, контент- или PR-команды: что вышло, что в работе, идеи и где нужна помощь.

Карточка: ОпубликованоВ работеИдеиНужна помощь

Разбор инцидентов

Каждую неделю, 45 мин

Инциденты недели без поиска виноватых: что произошло, последствия, причины и корректирующие действия.

Карточка: Что произошлоПоследствияПервопричиныКорректирующие действия

Вся галерея бесплатна — в облаке и на вашем сервере.