Ronde

工地例会

每周工地例会:已完成的工作、计划的工作、安全问题和整改清单,大家离开前纪要就已完成。

  • 每周,45 分钟
  • 每人发言 4分钟

免费。你的第一个会议会基于此模板创建,所有内容都可以修改。

适合谁

新建和改造工地:项目经理、各分包、业主和安全协调员。

为什么用这种形式

  • 安全第一安全问题有专门的栏目:工期再紧也不会被挤掉。
  • 各工种步调一致每个工种说明已完成和计划的工作:冲突和等待时间及早显现。
  • 整改项持续跟踪整改项是一份清单,一次次例会跟进直到销项。

每个人要准备什么

会前,每个人花几分钟在电脑或手机上填写进展卡。下面是一个示例,就像它在 Ronde 中的样子。

Emma Laurent工地例会✓ 进展卡已就绪

已完成的工作

  • 一层抹灰完成
  • 二层电气预埋

计划的工作

  • 周一做二层找平
  • 周三窗户进场

安全问题

  • 北侧楼梯间缺少护栏

整改清单

  • 已更换大厅开裂的瓷砖
  • 1.04 号门框不正

一次会议的流程

  1. 开场大家进入会议室或视频会议:屏幕显示谁已到场以及议程内容。
  2. 轮流发言每人 4分钟每个人依次分享进展卡,配有计时器;其他人可以举手、回应或致谢。
  3. 自由议题会议过程中提出的话题,以及做出的决定和跟进行动。
  4. 收尾纪要已经完成:决定、行动及其负责人、每个人的进展卡。

此模板已开启

每个会议都可以随意开启或关闭模块;这些模块默认开启。

  • 举手与提问在某人发言时举手或提问:该发言之后会增加一个提问环节。
  • 限时议题议程中的独立议题,有自己的时长,笔记写入会议纪要。
  • 决定日志所有场次笔记中的每一行“决定:”,汇集为全队可搜索的列表。

主持建议

  • 请各工种在会前用手机填写进展卡:现场的轮流发言会更快。
  • 最后一起过一遍纪要:它就是发给所有人的工地报告。

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整个模板库都免费,云端和自有服务器均可使用。