Briefing antes del servicio
Diez minutos antes de abrir, cada día: reservas, platos del día, consignas y puntos de atención.
Ficha: Reservas y afluenciaPlatos del díaConsignasPuntos de atención
Reunión de obra
La reunión semanal de obra: trabajos realizados, trabajos previstos, seguridad y repasos, con el acta lista antes de que todos se vayan.
- Cada semana, 45 min
- 4 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Obras de construcción y reforma: la dirección de obra, los gremios, la propiedad y el coordinador de seguridad.
Por qué este formato
- La seguridad primeroLos temas de seguridad tienen su propia sección: el calendario nunca los deja de lado.
- Los gremios van al compásCada gremio dice lo que hizo y lo que prevé: choques y esperas aparecen pronto.
- Los repasos se siguenLos repasos son una lista que se sigue de una reunión a otra hasta que se cierran.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Trabajos hechos
- Yeso de la planta baja terminado
- Preinstalación eléctrica de la planta 1
Trabajos previstos
- Solera de la planta 1 el lunes
- Entrega de ventanas el miércoles
Incidencias de seguridad
- Falta la barandilla en la escalera norte
Lista de repasos
- Sustituida la baldosa rota del vestíbulo
- Marco de la puerta 1.04 desalineado
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda4 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Pide a los gremios que rellenen su ficha desde el móvil antes de la reunión: la ronda va más rápida en obra.
- Repasa el acta al final: sirve de informe de obra enviado a todos.
Plantillas similares
Reunión semanal
Una ronda de lo hecho, lo previsto y lo que bloquea, con temas abiertos y acciones de seguimiento.
Ficha: Hecho esta semanaPrevisto para la semana que vieneBloqueos que señalarOtros
Stand-up diario
Quince minutos los días laborables: ayer, hoy, bloqueos. Turnos cortos, nada más.
Ficha: AyerHoyBloqueos que señalar
Toda la galería es gratis, en la nube y en tu propio servidor.