Baubesprechung

Die wöchentliche Baubesprechung: erledigte Arbeiten, geplante Arbeiten, Sicherheit und Mängel, mit fertigem Protokoll, bevor alle wieder gehen.

Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.

Für wen

Neubau- und Sanierungsbaustellen: Bauleitung, Gewerke, Bauherr und Sicherheitskoordination.

Sicherheit zuerstSicherheitsthemen haben einen eigenen Abschnitt: Der Zeitplan drängt sie nie beiseite.
Die Gewerke bleiben im TaktJedes Gewerk sagt, was es getan hat und was es plant: Überschneidungen und Wartezeiten fallen früh auf.
Mängel werden verfolgtMängel sind eine Liste, die von Besprechung zu Besprechung bis zur Behebung verfolgt wird.

Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.

Emma LaurentBaubesprechung✓ Check-in bereit

EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
Runde4 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.

Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.

Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.

Bitte die Gewerke, ihren Check-in vor der Besprechung am Handy auszufüllen: Die Runde geht auf der Baustelle schneller.
Geh das Protokoll am Ende mit allen durch: Es dient als Baustellenbericht für alle.