Briefing antes do serviço
Dez minutos antes de abrir, todos os dias: reservas, pratos do dia, instruções e pontos de atenção.
Ficha: Reservas e movimentoPratos do diaInstruçõesPontos de atenção
Reunião de obra
A reunião semanal de obra: serviços executados, serviços previstos, segurança e pendências, com a ata pronta antes de todos irem embora.
- Toda semana, 45 min
- 4 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Obras de construção e reforma: o engenheiro responsável, as equipes de cada serviço, o cliente e o coordenador de segurança.
Por que este formato
- Segurança primeiroOs pontos de segurança têm sua própria seção: o cronograma nunca os deixa de lado.
- As equipes andam juntasCada equipe diz o que fez e o que prevê: conflitos e esperas aparecem cedo.
- As pendências são acompanhadasAs pendências formam uma lista acompanhada de uma reunião para outra até serem resolvidas.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Serviços feitos
- Gesso do térreo concluído
- Infraestrutura elétrica do 1º andar
Serviços previstos
- Contrapiso do 1º andar na segunda
- Entrega das janelas na quarta
Problemas de segurança
- Falta guarda-corpo na escada norte
Lista de pendências
- Piso trincado do hall substituído
- Batente da porta 1.04 desalinhado
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada4 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Peça às equipes que preencham a ficha pelo celular antes da reunião: a rodada anda mais rápido na obra.
- Revisem a ata no fim: ela serve de relatório de obra enviado a todos.
Modelos parecidos
Reunião semanal
Uma rodada do que foi feito, do que está previsto e do que bloqueia, com assuntos em aberto e ações de acompanhamento.
Ficha: Feito esta semanaPrevisto para a próxima semanaBloqueios a sinalizarOutros
Daily stand-up
Quinze minutos nos dias úteis: ontem, hoje, bloqueios. Vezes curtas, nada mais.
Ficha: OntemHojeBloqueios a sinalizar
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