Briefing prima del servizio
Dieci minuti prima dell’apertura, ogni giorno: prenotazioni, piatti del giorno, istruzioni e punti di attenzione.
Scheda: Prenotazioni e affluenzaPiatti del giornoIstruzioniPunti di attenzione
Riunione di cantiere
La riunione di cantiere settimanale: lavori eseguiti, lavori previsti, sicurezza e riserve, con il verbale pronto prima che tutti ripartano.
- Ogni settimana, 45 min
- 4 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Cantieri di costruzione e ristrutturazione: il direttore dei lavori, le imprese, il committente e il coordinatore della sicurezza.
Perché questo formato
- Prima la sicurezzaI temi di sicurezza hanno una sezione tutta loro: il programma lavori non li mette mai da parte.
- Le imprese restano al passoOgni impresa dice cosa ha fatto e cosa prevede: sovrapposizioni e attese emergono presto.
- Le riserve sono seguiteLe riserve sono una lista seguita da una riunione all’altra finché non vengono tolte.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Lavori fatti
- Intonaci del piano terra finiti
- Predisposizione elettrica al primo piano
Lavori previsti
- Massetto del primo piano lunedì
- Consegna delle finestre mercoledì
Problemi di sicurezza
- Manca il parapetto nella scala nord
Lista delle riserve
- Sostituita la piastrella crepata dell’ingresso
- Telaio della porta 1.04 disallineato
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo4 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Chiedi alle imprese di compilare la scheda dal telefono prima della riunione: in cantiere il giro va più veloce.
- Rileggete il verbale alla fine: vale come verbale di cantiere inviato a tutti.
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