Briefing avant service
Dix minutes avant l’ouverture, chaque jour : réservations, produits du jour, consignes et points d’attention.
Fiche: Réservations et affluenceProduits du jourConsignesPoints d’attention
Réunion de chantier
La réunion de chantier hebdomadaire : travaux réalisés, travaux prévus, sécurité et réserves, avec le compte rendu prêt avant que chacun reparte.
- Chaque semaine, 45 min
- 4 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les chantiers de construction et de rénovation : le conducteur de travaux, les corps d’état, le maître d’ouvrage et le coordinateur sécurité.
Pourquoi ce format
- La sécurité d’abordLes points de sécurité ont leur propre rubrique : le planning ne les fait jamais passer à la trappe.
- Les corps d’état restent synchronisésChacun dit ce qu’il a fait et ce qu’il prévoit : conflits et temps d’attente apparaissent tôt.
- Les réserves sont suiviesLes réserves forment une liste suivie d’une réunion à l’autre jusqu’à leur levée.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Travaux réalisés
- Plâtrerie du rez-de-chaussée terminée
- Électricité en attente au niveau 1
Travaux prévus
- Chape du niveau 1 lundi
- Livraison des fenêtres mercredi
Points sécurité
- Garde-corps manquant dans la cage d’escalier nord
Réserves à lever
- Carreau fissuré du hall remplacé
- Huisserie de la porte 1.04 mal alignée
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table4 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Demandez aux corps d’état de remplir leur fiche depuis leur téléphone avant la réunion : le tour va plus vite sur place.
- Relisez le compte rendu à la fin : il sert de compte rendu de chantier envoyé à tous.
Modèles proches
Point hebdomadaire
Un tour de table de ce qui a été fait, de ce qui est prévu et de ce qui bloque, avec les points divers et les actions de suivi.
Fiche: Fait cette semainePrévu semaine prochaineDifficultés à signalerAutres
Point quotidien
Quinze minutes chaque jour ouvré : hier, aujourd'hui, les blocages. Des tours courts, rien de plus.
Fiche: HierAujourd'huiDifficultés à signaler
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.