إحاطة قبل الخدمة
عشر دقائق قبل الافتتاح، كل يوم: الحجوزات، وأطباق اليوم، والتعليمات، ونقاط الانتباه.
البطاقة: الحجوزات والإقبالأطباق اليومالتعليماتنقاط الانتباه
اجتماع الموقع
اجتماع الورشة الأسبوعي: الأعمال المنجزة والمخطط لها، والسلامة، وقائمة الملاحظات، مع محضر جاهز قبل أن يغادر الجميع.
- كل أسبوع، 45 د
- 4 د من الكلام لكل شخص
مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.
لمن هو
ورش البناء والترميم: مدير الأعمال والمقاولون الفرعيون وصاحب المشروع ومنسق السلامة.
لماذا هذا الشكل
- السلامة أولًالمسائل السلامة قسمها الخاص: لا يدفعها الجدول الزمني جانبًا أبدًا.
- المقاولون على إيقاع واحديقول كل مقاول ما أنجزه وما يخطط له: تظهر التعارضات وأوقات الانتظار مبكرًا.
- الملاحظات متابَعةالملاحظات قائمة تُتابَع من اجتماع إلى آخر حتى تُرفع.
ما يحضّره كل شخص
قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.
أعمال منجزة
- انتهى تلبيس الطابق الأرضي
- التمديدات الكهربائية الأولية في الطابق الأول
أعمال مخططة
- صب الأرضية في الطابق الأول يوم الاثنين
- توريد النوافذ يوم الأربعاء
مسائل السلامة
- الدرابزين مفقود في الدرج الشمالي
قائمة الملاحظات
- استُبدل البلاط المشقوق في البهو
- إطار الباب 1.04 غير مستقيم
كيف تجري الجلسة
- البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
- الجولة4 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
- مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
- الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.
جاهزة مع هذا القالب
يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.
- رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
- فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
- سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.
نصائح لإدارته
- اطلب من المقاولين ملء بطاقاتهم من الهاتف قبل الاجتماع: تمضي الجولة أسرع في الموقع.
- راجعوا المحضر في النهاية: يكون تقرير الورشة المرسل إلى الجميع.
قوالب مشابهة
اجتماع أسبوعي
جولة حول ما أُنجز وما هو مخطط وما يعيق، مع مواضيع مفتوحة وإجراءات متابعة.
البطاقة: أُنجز هذا الأسبوعمخطط للأسبوع القادمعوائق يجب الإبلاغ عنهاأخرى
الاجتماع اليومي القصير
خمس عشرة دقيقة في أيام العمل: أمس، اليوم، العوائق. أدوار قصيرة، لا أكثر.
البطاقة: أمساليومعوائق يجب الإبلاغ عنها
المعرض كله مجاني، في السحابة وعلى خادمك الخاص.