Брифинг перед сменой

Десять минут до открытия, каждый день: брони и ожидаемый поток, блюда дня, указания и на что обратить внимание.

Бесплатно. Ваша первая встреча создаётся по этому шаблону, и всё можно изменить.

Для кого

Рестораны, отели, магазины, мероприятия и любая команда, которая каждый день принимает гостей.

Все начинают с одной информациейБрони, блюда дня и указания — на общем экране, а не только в голове управляющего.
Достаточно коротко для каждого дняМинута на человека и таймер: брифинг помещается до открытия даже в загруженные дни.
Команда держится вместеБлагодарности и дни рождения тоже уместны: брифинг — это и общий момент перед наплывом гостей.

Перед встречей каждый за несколько минут заполняет карточку, с компьютера или телефона. Вот пример — так она выглядит в Ronde.

Lucas MartinБрифинг перед сменой✓ Карточка готова

НачалоВсе подключаются, в переговорной или по видеосвязи: на экране видно, кто пришёл и что в повестке.
Круг1 мин каждомуКаждый по очереди рассказывает по своей карточке, с таймером; остальные поднимают руку, реагируют или благодарят.
Свободные вопросыТемы, возникшие по ходу, с принятыми решениями и задачами.
ЗавершениеПротокол готов: решения, задачи и ответственные, карточка каждого.

Каждая встреча включает и выключает модули по своему усмотрению; эти уже включены.

Реакции и сигналыЭмодзи-реакции и сигналы («слишком долго», «громче»…), пролетающие по всем экранам.
Поднятые руки и вопросыПоднимите руку или задайте вопрос во время выступления: после него будет шаг вопросов.
БлагодарностиПоблагодарите коллегу во время встречи; благодарности видны на всех экранах и в протоколе.
Дни рожденияЭкран ожидания поздравляет с днями рождения недели (только день и месяц).
ТаймбоксОтдельная тема в повестке со своей длительностью и заметками в протоколе.
Журнал решенийКаждая строка «Решение:» из заметок всех сессий — в одном списке с поиском, открытом всей команде.

Проводите стоя и в одно и то же время: таймер удержит брифинг в десяти минутах.
Записывайте аллергии и особые столы в «На что обратить внимание»: они остаются на экране во время смены.