संचालन समिति
महीने में एक बार: प्रगति, लेने वाले निर्णय, जोखिम और अगले कदम।
चेक-इन: प्रगतिलेने वाले निर्णयजोखिमअगले कदम
सेल्स पाइपलाइन समीक्षा
हर सोमवार सेल्स टीम जीते गए सौदों, पाइपलाइन में बदलाव, अगले कदमों और जोखिम वाले सौदों को देखती है।
- हर सप्ताह, 45 मिनट
- हर व्यक्ति को बोलने के लिए 3 मि॰
मुफ़्त। आपकी पहली मीटिंग इसी टेम्पलेट से शुरू होती है, और सब कुछ बदला जा सकता है।
किसके लिए
सेल्स टीमें, बिज़नेस डेवलपर और उनके मैनेजर जो हफ़्ते दर हफ़्ते पाइपलाइन पर नज़र रखते हैं।
यह प्रारूप क्यों
- जीत का जश्नहर बारी जीते गए सौदों से शुरू होती है, और धन्यवाद सभी स्क्रीन पर दिखते हैं: हफ़्ता अच्छे से शुरू होता है।
- जोखिम वाले सौदों को मददउन्हें जल्दी बताया जाता है: टीम कोई तरीका या संपर्क सुझा सकती है।
- हर कदम का ज़िम्मेदारहर अगला कदम ज़िम्मेदार व्यक्ति वाली फ़ॉलो-अप कार्रवाई बनता है।
हर कोई क्या तैयार करता है
मीटिंग से पहले हर व्यक्ति कंप्यूटर या फ़ोन से कुछ मिनटों में अपना चेक-इन भरता है। यह रहा एक उदाहरण, जैसा Ronde में दिखता है।
जीते गए सौदे
- Brightline: 40 सीटें, सालाना
पाइपलाइन में बदलाव
- Northwind प्रस्ताव के चरण में
- दो नए डेमो तय
अगले कदम
- बुधवार तक Northwind को प्रस्ताव भेजना
जोखिम वाले सौदे
- Acme: फ़ैसला पहली तिमाही तक टला, हमारा संपर्क चला गया
एक सत्र कैसे चलता है
- शुरुआतसब कमरे में या कॉल पर जुड़ते हैं: स्क्रीन दिखाती है कि कौन मौजूद है और एजेंडा क्या है।
- राउंडहर व्यक्ति 3 मि॰हर व्यक्ति बारी-बारी से टाइमर के साथ अपना चेक-इन बताता है; बाक़ी हाथ उठाते हैं, प्रतिक्रिया देते हैं या धन्यवाद कहते हैं।
- खुले विषयबीच में उठे विषय, लिए गए फ़ैसलों और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के साथ।
- समापनकार्यवृत्त तैयार है: फ़ैसले, कार्रवाइयाँ और उनके ज़िम्मेदार, सबका चेक-इन।
इस टेम्पलेट के साथ तैयार
हर मीटिंग अपनी पसंद से मॉड्यूल चालू या बंद करती है; ये पहले से चालू आते हैं।
- मीटिंग की उपयोगितासमापन पर हर कोई गुमनाम रूप से 1 से 5 तक बताता है कि मीटिंग कितनी उपयोगी रही; औसत आँकड़ों में दिखता है।
- प्रतिक्रियाएँ और संकेतइमोजी प्रतिक्रियाएँ और संकेत (बहुत लंबा, ज़ोर से…) जो हर स्क्रीन पर उड़ते हैं।
- हाथ उठाना और प्रश्नकिसी की बारी के दौरान हाथ उठाएँ या प्रश्न पूछें: उस बारी के बाद प्रश्नों का चरण आता है।
- धन्यवादमीटिंग के दौरान किसी साथी को धन्यवाद दें; धन्यवाद हर स्क्रीन और कार्यवृत्त में दिखते हैं।
- टाइमबॉक्सएजेंडा में एक अलग विषय, अपनी अवधि और कार्यवृत्त में अपने नोट्स के साथ।
- निर्णय लॉगसभी सत्रों के नोट्स की हर “निर्णय:” पंक्ति, पूरी टीम के लिए खोजने योग्य एक सूची में।
संचालन के सुझाव
- विवरण CRM में रहने दें: मीटिंग इस बारे में है कि क्या बदला और कहाँ मदद चाहिए।
- पिछले हफ़्ते के अगले कदमों से शुरू करें: वे बताते हैं कि पाइपलाइन सच में आगे बढ़ी या नहीं।
मिलते-जुलते टेम्पलेट
पोर्टफ़ोलियो समीक्षा
हर दूसरे हफ़्ते, हर प्रोजेक्ट की एक बारी: उस पर काम करने वाले लोग उसकी स्थिति, प्रगति, अगले पड़ाव और जोखिम बताते हैं; मुश्किल में चल रहे प्रोजेक्ट पहले आते हैं।
चेक-इन: प्रगतिअगले पड़ावजोखिम और ज़रूरतेंलेने वाले फ़ैसले
OKR समीक्षा
महीने में एक बार: हर लक्ष्य की प्रगति, मुख्य नतीजे, जोखिम और ज़रूरी फ़ैसले।
चेक-इन: लक्ष्यों की प्रगतिमुख्य नतीजेजोखिमज़रूरी फ़ैसले
पूरी गैलरी मुफ़्त है, क्लाउड में और आपके अपने सर्वर पर।