Ronde

संचालन समिति

मासिक संचालन समिति: प्रगति, जोखिम और लिए जाने वाले फ़ैसले, ऐसे कार्यवृत्त में दर्ज जिसे हर कोई फिर ढूँढ सके।

  • हर महीने, 60 मिनट
  • हर व्यक्ति को बोलने के लिए 5 मि॰

मुफ़्त। आपकी पहली मीटिंग इसी टेम्पलेट से शुरू होती है, और सब कुछ बदला जा सकता है।

किसके लिए

प्रोजेक्ट प्रायोजक, विभाग प्रमुख और साझेदार जो हर महीने किसी प्रोजेक्ट या कार्यक्रम की निगरानी करते हैं।

यह प्रारूप क्यों

  • फ़ैसले तैयार होकर आते हैंलिए जाने वाले फ़ैसले संदर्भ सहित पहले से सूचीबद्ध होते हैं: समिति फ़ैसले के लिए तैयार आती है।
  • फ़ैसले दर्ज रहते हैंहर फ़ैसला तारीख़ और मौजूद लोगों के साथ दर्ज होता है और बाद में खोजा जा सकता है।
  • जोखिम छिपते नहींएक अलग खंड जोखिमों को समस्या बनने से पहले प्रायोजकों की नज़र में रखता है।

हर कोई क्या तैयार करता है

मीटिंग से पहले हर व्यक्ति कंप्यूटर या फ़ोन से कुछ मिनटों में अपना चेक-इन भरता है। यह रहा एक उदाहरण, जैसा Ronde में दिखता है।

Emma Laurentसंचालन समिति✓ चेक-इन तैयार

प्रगति

  • पहला चरण समय पर पूरा
  • 80% उपयोगकर्ता नए टूल पर आ गए

लेने वाले निर्णय

  • ट्रेनिंग के अतिरिक्त बजट को मंज़ूरी
  • होस्टिंग प्रदाता चुनना

जोखिम

  • डेटा माइग्रेशन दो हफ़्ते पीछे

अगले कदम

  • 1 दिसंबर को दूसरा चरण शुरू

एक सत्र कैसे चलता है

  1. शुरुआतसब कमरे में या कॉल पर जुड़ते हैं: स्क्रीन दिखाती है कि कौन मौजूद है और एजेंडा क्या है।
  2. राउंडहर व्यक्ति 5 मि॰हर व्यक्ति बारी-बारी से टाइमर के साथ अपना चेक-इन बताता है; बाक़ी हाथ उठाते हैं, प्रतिक्रिया देते हैं या धन्यवाद कहते हैं।
  3. खुले विषयबीच में उठे विषय, लिए गए फ़ैसलों और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के साथ।
  4. समापनकार्यवृत्त तैयार है: फ़ैसले, कार्रवाइयाँ और उनके ज़िम्मेदार, सबका चेक-इन।

इस टेम्पलेट के साथ तैयार

हर मीटिंग अपनी पसंद से मॉड्यूल चालू या बंद करती है; ये पहले से चालू आते हैं।

  • हाथ उठाना और प्रश्नकिसी की बारी के दौरान हाथ उठाएँ या प्रश्न पूछें: उस बारी के बाद प्रश्नों का चरण आता है।
  • टाइमबॉक्सएजेंडा में एक अलग विषय, अपनी अवधि और कार्यवृत्त में अपने नोट्स के साथ।
  • निर्णय लॉगसभी सत्रों के नोट्स की हर “निर्णय:” पंक्ति, पूरी टीम के लिए खोजने योग्य एक सूची में।

संचालन के सुझाव

  • चेक-इन दो दिन पहले माँगें: सदस्य उन्हें पढ़कर सवालों के साथ आते हैं, आश्चर्यों के साथ नहीं।
  • बैठक के दौरान फ़ैसलों का रजिस्टर खुला रखें: वह महीने-दर-महीने समिति की याददाश्त बन जाता है।

मिलते-जुलते टेम्पलेट

पोर्टफ़ोलियो समीक्षा

हर दो सप्ताह, 60 मिनट

हर दूसरे हफ़्ते, हर प्रोजेक्ट की एक बारी: उस पर काम करने वाले लोग उसकी स्थिति, प्रगति, अगले पड़ाव और जोखिम बताते हैं; मुश्किल में चल रहे प्रोजेक्ट पहले आते हैं।

चेक-इन: प्रगतिअगले पड़ावजोखिम और ज़रूरतेंलेने वाले फ़ैसले

OKR समीक्षा

हर महीने, 60 मिनट

महीने में एक बार: हर लक्ष्य की प्रगति, मुख्य नतीजे, जोखिम और ज़रूरी फ़ैसले।

चेक-इन: लक्ष्यों की प्रगतिमुख्य नतीजेजोखिमज़रूरी फ़ैसले

नेतृत्व टीम

हर सप्ताह, 60 मिनट

नेतृत्व की साप्ताहिक मीटिंग: मुख्य आँकड़े, उपलब्धियाँ, प्राथमिकताएँ और जिन्हें ऊपर ले जाना है।

चेक-इन: मुख्य आँकड़ेउपलब्धियाँप्राथमिकताएँएस्केलेशन

पूरी गैलरी मुफ़्त है, क्लाउड में और आपके अपने सर्वर पर।