संचालन समिति
महीने में एक बार: प्रगति, लेने वाले निर्णय, जोखिम और अगले कदम।
चेक-इन: प्रगतिलेने वाले निर्णयजोखिमअगले कदम
नेतृत्व टीम
साप्ताहिक नेतृत्व बैठक: मुख्य आँकड़े, उपलब्धियाँ, प्राथमिकताएँ और निपटाए जाने वाले मुद्दे, एक घंटे में।
- हर सप्ताह, 60 मिनट
- हर व्यक्ति को बोलने के लिए 5 मि॰
मुफ़्त। आपकी पहली मीटिंग इसी टेम्पलेट से शुरू होती है, और सब कुछ बदला जा सकता है।
किसके लिए
कार्यकारी समितियाँ, प्रबंधन टीमें और संस्थापक जो हफ़्ते दर हफ़्ते संगठन चलाते हैं।
यह प्रारूप क्यों
- आँकड़े लिखित में आते हैंहर प्रमुख अपने मुख्य आँकड़े लिखकर लाता है: बैठक उन पर चर्चा करती है, उन्हें पढ़कर नहीं सुनाती।
- मुद्दे निपटाए जाते हैंजिन विषयों पर फ़ैसला चाहिए, वे सूचीबद्ध होते हैं और दर्ज फ़ैसले के साथ ख़त्म होते हैं।
- प्राथमिकताएँ साझाहर सदस्य की प्राथमिकताएँ दूसरों को दिखती हैं: दोहराव और कमियाँ सामने आती हैं।
हर कोई क्या तैयार करता है
मीटिंग से पहले हर व्यक्ति कंप्यूटर या फ़ोन से कुछ मिनटों में अपना चेक-इन भरता है। यह रहा एक उदाहरण, जैसा Ronde में दिखता है।
मुख्य आँकड़े
- इस महीने राजस्व €412k, 6% ज़्यादा
- चर्न: 1.8%
उपलब्धियाँ
- क्षेत्रीय साझेदारी पर हस्ताक्षर
प्राथमिकताएँ
- दो अकाउंट मैनेजर की भर्ती
- चौथी तिमाही का बजट तय करना
एस्केलेशन
- सपोर्ट बैकलॉग: अस्थायी कर्मचारी रखें या लॉन्च टालें?
एक सत्र कैसे चलता है
- शुरुआतसब कमरे में या कॉल पर जुड़ते हैं: स्क्रीन दिखाती है कि कौन मौजूद है और एजेंडा क्या है।
- राउंडहर व्यक्ति 5 मि॰हर व्यक्ति बारी-बारी से टाइमर के साथ अपना चेक-इन बताता है; बाक़ी हाथ उठाते हैं, प्रतिक्रिया देते हैं या धन्यवाद कहते हैं।
- खुले विषयबीच में उठे विषय, लिए गए फ़ैसलों और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के साथ।
- समापनकार्यवृत्त तैयार है: फ़ैसले, कार्रवाइयाँ और उनके ज़िम्मेदार, सबका चेक-इन।
इस टेम्पलेट के साथ तैयार
हर मीटिंग अपनी पसंद से मॉड्यूल चालू या बंद करती है; ये पहले से चालू आते हैं।
- मीटिंग की उपयोगितासमापन पर हर कोई गुमनाम रूप से 1 से 5 तक बताता है कि मीटिंग कितनी उपयोगी रही; औसत आँकड़ों में दिखता है।
- प्रतिक्रियाएँ और संकेतइमोजी प्रतिक्रियाएँ और संकेत (बहुत लंबा, ज़ोर से…) जो हर स्क्रीन पर उड़ते हैं।
- हाथ उठाना और प्रश्नकिसी की बारी के दौरान हाथ उठाएँ या प्रश्न पूछें: उस बारी के बाद प्रश्नों का चरण आता है।
- धन्यवादमीटिंग के दौरान किसी साथी को धन्यवाद दें; धन्यवाद हर स्क्रीन और कार्यवृत्त में दिखते हैं।
- टाइमबॉक्सएजेंडा में एक अलग विषय, अपनी अवधि और कार्यवृत्त में अपने नोट्स के साथ।
- निर्णय लॉगसभी सत्रों के नोट्स की हर “निर्णय:” पंक्ति, पूरी टीम के लिए खोजने योग्य एक सूची में।
संचालन के सुझाव
- हर व्यक्ति तीन आँकड़ों तक सीमित रहे: रुझान विवरण से ज़्यादा मायने रखता है।
- मुद्दों से बैठक ख़त्म करें: फ़ैसले वह आख़िरी बात हों जो सब सुनें।
मिलते-जुलते टेम्पलेट
पोर्टफ़ोलियो समीक्षा
हर दूसरे हफ़्ते, हर प्रोजेक्ट की एक बारी: उस पर काम करने वाले लोग उसकी स्थिति, प्रगति, अगले पड़ाव और जोखिम बताते हैं; मुश्किल में चल रहे प्रोजेक्ट पहले आते हैं।
चेक-इन: प्रगतिअगले पड़ावजोखिम और ज़रूरतेंलेने वाले फ़ैसले
OKR समीक्षा
महीने में एक बार: हर लक्ष्य की प्रगति, मुख्य नतीजे, जोखिम और ज़रूरी फ़ैसले।
चेक-इन: लक्ष्यों की प्रगतिमुख्य नतीजेजोखिमज़रूरी फ़ैसले
पूरी गैलरी मुफ़्त है, क्लाउड में और आपके अपने सर्वर पर।