Ronde

管理层会议

每周的管理层会议:关键数据、成果、优先事项和待裁决的问题,一小时内完成。

  • 每周,60 分钟
  • 每人发言 5分钟

免费。你的第一个会议会基于此模板创建,所有内容都可以修改。

适合谁

逐周领导组织的执行委员会、管理团队和创始人。

为什么用这种形式

  • 数据书面提交每位负责人以书面形式带来关键数据:会上讨论数据,而不是宣读数据。
  • 上报问题得到裁决需要决策的问题都会列出,并以记录在案的决定收尾。
  • 优先事项共享每位成员的优先事项对其他人可见:重叠和空白一目了然。

每个人要准备什么

会前,每个人花几分钟在电脑或手机上填写进展卡。下面是一个示例,就像它在 Ronde 中的样子。

Hugo Moreau管理层会议✓ 进展卡已就绪

关键数据

  • 本月营收 41.2 万欧元,增长 6%
  • 流失率 1.8%

成绩

  • 签下了区域合作协议

优先事项

  • 招聘两名客户经理
  • 敲定第四季度预算

上报事项

  • 客服积压:招临时工还是推迟上线?

一次会议的流程

  1. 开场大家进入会议室或视频会议:屏幕显示谁已到场以及议程内容。
  2. 轮流发言每人 5分钟每个人依次分享进展卡,配有计时器;其他人可以举手、回应或致谢。
  3. 自由议题会议过程中提出的话题,以及做出的决定和跟进行动。
  4. 收尾纪要已经完成:决定、行动及其负责人、每个人的进展卡。

此模板已开启

每个会议都可以随意开启或关闭模块;这些模块默认开启。

  • 会议价值总结时,每人匿名为会议的价值打 1 到 5 分;平均分会记录在统计中。
  • 表情与信号表情反应和信号(太长了、大声点……)飞过所有屏幕。
  • 举手与提问在某人发言时举手或提问:该发言之后会增加一个提问环节。
  • 致谢会议中感谢一位同事;致谢会显示在所有屏幕和会议纪要中。
  • 限时议题议程中的独立议题,有自己的时长,笔记写入会议纪要。
  • 决定日志所有场次笔记中的每一行“决定:”,汇集为全队可搜索的列表。

主持建议

  • 每人最多三个数据:趋势比细节更重要。
  • 以待裁决问题收尾:决定是大家最后听到的内容。

相似模板

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每月,60 分钟

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进展卡: 进展待做的决定风险下一步

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OKR 回顾

每月,60 分钟

每月一次:每个目标的进展、关键结果、风险和需要做出的决定。

进展卡: 目标进展关键结果风险需要的决定

整个模板库都免费,云端和自有服务器均可使用。