Comité de dirección
Una vez al mes: avance, decisiones que tomar, riesgos y próximos pasos.
Ficha: AvanceDecisiones que tomarRiesgosPróximos pasos
Equipo directivo
La reunión semanal de dirección: cifras clave, logros, prioridades y escalados por resolver, en una hora.
- Cada semana, 60 min
- 5 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Comités ejecutivos, equipos de dirección y fundadores que dirigen una organización semana a semana.
Por qué este formato
- Las cifras llegan por escritoCada responsable trae sus cifras clave por escrito: la sesión las comenta en lugar de leerlas.
- Los escalados se resuelvenLos temas que requieren decisión se listan y terminan con una decisión registrada.
- Las prioridades se compartenLas prioridades de cada miembro son visibles para los demás: aparecen solapamientos y huecos.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Cifras clave
- Facturación: 412 k€ este mes, +6 %
- Tasa de bajas: 1,8 %
Logros
- Firmada la alianza regional
Prioridades
- Contratar dos gestores de cuentas
- Cerrar el presupuesto del T4
Escalados
- Retraso en soporte: ¿contratar un temporal o retrasar el lanzamiento?
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda5 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Limítate a tres cifras por persona: la tendencia importa más que el detalle.
- Termina con los escalados: las decisiones son lo último que todos escuchan.
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Ficha: AvancePróximos hitosRiesgos y necesidadesDecisiones por tomar
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Toda la galería es gratis, en la nube y en tu propio servidor.