Ronde

فريق القيادة

اجتماع الإدارة الأسبوعي: الأرقام الرئيسية والإنجازات والأولويات والمسائل التي تحتاج إلى حسم، في ساعة واحدة.

  • كل أسبوع، 60 د
  • 5 د من الكلام لكل شخص

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

اللجان التنفيذية وفرق الإدارة والمؤسسون الذين يقودون مؤسسة أسبوعًا بعد أسبوع.

لماذا هذا الشكل

  • الأرقام تصل مكتوبةيحضر كل مسؤول أرقامه الرئيسية مكتوبة: تناقشها الجلسة بدل قراءتها.
  • المسائل تُحسمتُدرج المواضيع التي تحتاج إلى قرار وتنتهي بقرار مدوَّن.
  • الأولويات مشتركةأولويات كل عضو ظاهرة للآخرين: تتضح التداخلات والثغرات.

ما يحضّره كل شخص

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Hugo Moreauفريق القيادة✓ البطاقة جاهزة

الأرقام الرئيسية

  • الإيرادات: 412 ألف يورو هذا الشهر، بزيادة 6%
  • معدل التسرب: 1.8%

الإنجازات

  • توقيع الشراكة الإقليمية

الأولويات

  • توظيف مديرَي حسابات
  • إقفال ميزانية الربع الرابع

التصعيدات

  • تراكم طلبات الدعم: نوظف مؤقتًا أم نؤجل الإطلاق؟

كيف تجري الجلسة

  1. البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
  2. الجولة5 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
  3. مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
  4. الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

جاهزة مع هذا القالب

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

  • فائدة الاجتماعفي الختام، يقيّم كل شخص فائدة الاجتماع من 1 إلى 5 دون الكشف عن هويته؛ ويُتابَع المتوسط في الإحصاءات.
  • التفاعلات والإشاراتتفاعلات بالرموز التعبيرية وإشارات (طويل جدًا، ارفع صوتك…) تعبر كل الشاشات.
  • رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
  • الشكراشكر زميلًا أثناء الاجتماع؛ تظهر رسائل الشكر على كل الشاشات وفي المحضر.
  • فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
  • سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.

نصائح لإدارته

  • اكتفِ بثلاثة أرقام لكل شخص: الاتجاه أهم من التفاصيل.
  • اختم بالمسائل المطلوب حسمها: تكون القرارات آخر ما يسمعه الجميع.

قوالب مشابهة

اللجنة التوجيهية

كل شهر، 60 د

مرة في الشهر: التقدّم، والقرارات المطلوبة، والمخاطر، والخطوات التالية.

البطاقة: التقدّمقرارات مطلوبةالمخاطرالخطوات التالية

مراجعة المحفظة

كل أسبوعين، 60 د

كل أسبوعين، دور لكل مشروع: يعرض العاملون عليه حالته وما تقدّم والمراحل القادمة والمخاطر؛ وتتقدّم المشاريع المتعثرة أولًا.

البطاقة: التقدّمالمراحل القادمةالمخاطر والاحتياجاتقرارات يجب اتخاذها

مراجعة الأهداف والنتائج الرئيسية

كل شهر، 60 د

مرة في الشهر: تقدّم كل هدف، والنتائج الرئيسية، والمخاطر، والقرارات المطلوبة.

البطاقة: تقدّم الأهدافالنتائج الرئيسيةالمخاطرالقرارات المطلوبة

المعرض كله مجاني، في السحابة وعلى خادمك الخاص.