Comitê de direção
Uma vez por mês: avanço, decisões a tomar, riscos e próximos passos.
Ficha: AvançoDecisões a tomarRiscosPróximos passos
Equipe de liderança
A reunião semanal da diretoria: números-chave, conquistas, prioridades e escalonamentos a decidir, em uma hora.
- Toda semana, 60 min
- 5 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Comitês executivos, diretorias e fundadores que conduzem uma organização semana a semana.
Por que este formato
- Os números chegam por escritoCada responsável traz seus números-chave por escrito: a sessão os comenta em vez de lê-los.
- Os escalonamentos são decididosOs temas que pedem decisão são listados e terminam com uma decisão registrada.
- As prioridades são compartilhadasAs prioridades de cada membro ficam visíveis para os outros: sobreposições e lacunas aparecem.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Números-chave
- Receita: € 412 mil no mês, +6%
- Churn: 1,8%
Conquistas
- Parceria regional assinada
Prioridades
- Contratar dois gerentes de contas
- Fechar o orçamento do 4º trimestre
Escalonamentos
- Fila do suporte: contratar um temporário ou adiar o lançamento?
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada5 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Limite-se a três números por pessoa: a tendência importa mais que o detalhe.
- Termine com os escalonamentos: as decisões são a última coisa que todos ouvem.
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