Comité de pilotage
Une fois par mois : avancement, décisions à prendre, risques et prochaines étapes.
Fiche: AvancementDécisions à prendreRisquesProchaines étapes
Comité de direction
Le comité de direction hebdomadaire : chiffres clés, réussites, priorités et sujets à arbitrer, en une heure.
- Chaque semaine, 60 min
- 5 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les comités exécutifs, équipes de direction et fondateurs qui pilotent une organisation semaine après semaine.
Pourquoi ce format
- Les chiffres arrivent écritsChaque responsable apporte ses chiffres clés par écrit : la séance les commente au lieu de les lire.
- Les arbitrages sont rendusLes sujets qui demandent une décision sont listés et se terminent par une décision consignée.
- Les priorités sont partagéesLes priorités de chacun sont visibles par les autres : doublons et angles morts apparaissent.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Chiffres clés
- Chiffre d’affaires : 412 k€ ce mois-ci, +6 %
- Attrition : 1,8 %
Réussites
- Partenariat régional signé
Priorités
- Recruter deux chargés de clientèle
- Boucler le budget du T4
À arbitrer
- Retard du support : intérimaire ou report du lancement ?
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table5 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Limitez-vous à trois chiffres par personne : la tendance compte plus que le détail.
- Finissez par les arbitrages : les décisions sont la dernière chose que tout le monde entend.
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Une fois par mois : l’avancement de chaque objectif, les résultats clés, les risques et les décisions à prendre.
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