Comité de pilotage
Une fois par mois : avancement, décisions à prendre, risques et prochaines étapes.
Fiche: AvancementDécisions à prendreRisquesProchaines étapes
Revue des OKR
Une fois par mois, faire le point sur vos objectifs : où en est chaque résultat clé, ce qui les menace et les décisions à prendre pour garder le cap.
- Chaque mois, 60 min
- 4 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les comités de direction, les équipes produit et croissance, et toute organisation qui se fixe des objectifs et des résultats clés chaque trimestre.
Pourquoi ce format
- Des chiffres, pas des impressionsChaque responsable écrit où en sont ses résultats clés avant la réunion : la discussion part des faits.
- Corriger le cap à tempsUn point mensuel repère les objectifs qui dérivent quand il reste encore un trimestre pour agir.
- Les décisions sont demandéesUne rubrique dédiée met les arbitrages sur la table au lieu de les laisser dans les couloirs.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Avancement des objectifs
- Objectif 1, activation : 70 % du chemin
- Objectif 2, attrition : en retard sur le plan
Résultats clés
- Essai vers payant : 18 % (cible 22 %)
- Attrition mensuelle : 2,4 % (cible 1,5 %)
Risques
- La refonte de l’accueil glisse au trimestre suivant
Décisions à prendre
- Passer deux personnes de la croissance à la fidélisation jusqu’en décembre ?
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table4 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Notez chaque résultat clé de la même façon tous les mois, de 0 à 1 ou en pourcentage : les tendances se lisent facilement.
- Gardez le dernier mois du trimestre pour décider de ce qui continue et de ce qui s’arrête.
Modèles proches
Revue de portefeuille
Une semaine sur deux, un tour par projet : les personnes qui y travaillent donnent sa météo, ce qui a avancé, les prochains jalons et les risques ; les projets en difficulté passent en premier.
Fiche: AvancementProchains jalonsRisques et besoinsDécisions à prendre
Comité de direction
Le point hebdomadaire de la direction : chiffres clés, réussites, priorités et sujets à arbitrer.
Fiche: Chiffres clésRéussitesPrioritésÀ arbitrer
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.