Comitê de direção
Uma vez por mês: avanço, decisões a tomar, riscos e próximos passos.
Ficha: AvançoDecisões a tomarRiscosPróximos passos
Revisão de OKRs
Uma vez por mês, revisar os objetivos: onde está cada resultado-chave, o que os ameaça e quais decisões são necessárias para manter o rumo.
- Todo mês, 60 min
- 4 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Diretorias, equipes de produto e crescimento, e qualquer organização que define objetivos e resultados-chave a cada trimestre.
Por que este formato
- Números, não impressõesCada responsável escreve onde estão seus resultados-chave antes da reunião: a conversa parte de fatos.
- Corrigir o rumo a tempoUma revisão mensal identifica os objetivos que estão se desviando quando ainda há um trimestre para agir.
- As decisões são pedidasUma seção própria coloca as escolhas na mesa em vez de deixá-las nos corredores.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Avanço dos objetivos
- Objetivo 1, ativação: 70% do caminho
- Objetivo 2, cancelamentos: atrás do plano
Resultados-chave
- Teste para pago: 18% (meta 22%)
- Cancelamento mensal: 2,4% (meta 1,5%)
Riscos
- A nova recepção de usuários fica para o próximo trimestre
Decisões necessárias
- Passar duas pessoas de crescimento para retenção até dezembro?
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada4 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Pontue cada resultado-chave do mesmo jeito todo mês, de 0 a 1 ou em porcentagem: as tendências ficam fáceis de ler.
- Reserve o último mês do trimestre para decidir o que continua e o que para.
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