संचालन समिति
महीने में एक बार: प्रगति, लेने वाले निर्णय, जोखिम और अगले कदम।
चेक-इन: प्रगतिलेने वाले निर्णयजोखिमअगले कदम
OKR समीक्षा
महीने में एक बार लक्ष्यों की समीक्षा: हर मुख्य नतीजा कहाँ है, उसे क्या ख़तरा है और दिशा बनाए रखने के लिए कौन-से फ़ैसले चाहिए।
- हर महीने, 60 मिनट
- हर व्यक्ति को बोलने के लिए 4 मि॰
मुफ़्त। आपकी पहली मीटिंग इसी टेम्पलेट से शुरू होती है, और सब कुछ बदला जा सकता है।
किसके लिए
प्रबंधन टीमें, प्रोडक्ट और ग्रोथ टीमें, और हर तिमाही लक्ष्य व मुख्य नतीजे तय करने वाला कोई भी संगठन।
यह प्रारूप क्यों
- अंदाज़े नहीं, आँकड़ेहर ज़िम्मेदार व्यक्ति मीटिंग से पहले अपने मुख्य नतीजों की स्थिति लिखता है: चर्चा तथ्यों से शुरू होती है।
- समय रहते दिशा सुधारेंमासिक समीक्षा भटकते लक्ष्यों को तब पकड़ लेती है जब कार्रवाई के लिए अभी एक तिमाही बाक़ी होती है।
- फ़ैसले माँगे जाते हैंएक अलग खंड समझौतों को गलियारों में छोड़ने के बजाय मेज़ पर लाता है।
हर कोई क्या तैयार करता है
मीटिंग से पहले हर व्यक्ति कंप्यूटर या फ़ोन से कुछ मिनटों में अपना चेक-इन भरता है। यह रहा एक उदाहरण, जैसा Ronde में दिखता है।
लक्ष्यों की प्रगति
- लक्ष्य 1, एक्टिवेशन: 70% रास्ता तय
- लक्ष्य 2, चर्न: योजना से पीछे
मुख्य नतीजे
- ट्रायल से भुगतान: 18% (लक्ष्य 22%)
- मासिक चर्न: 2.4% (लक्ष्य 1.5%)
जोखिम
- नया ऑनबोर्डिंग अगली तिमाही में खिसक गया
ज़रूरी फ़ैसले
- दिसंबर तक दो लोगों को ग्रोथ से रिटेंशन में भेजें?
एक सत्र कैसे चलता है
- शुरुआतसब कमरे में या कॉल पर जुड़ते हैं: स्क्रीन दिखाती है कि कौन मौजूद है और एजेंडा क्या है।
- राउंडहर व्यक्ति 4 मि॰हर व्यक्ति बारी-बारी से टाइमर के साथ अपना चेक-इन बताता है; बाक़ी हाथ उठाते हैं, प्रतिक्रिया देते हैं या धन्यवाद कहते हैं।
- खुले विषयबीच में उठे विषय, लिए गए फ़ैसलों और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के साथ।
- समापनकार्यवृत्त तैयार है: फ़ैसले, कार्रवाइयाँ और उनके ज़िम्मेदार, सबका चेक-इन।
इस टेम्पलेट के साथ तैयार
हर मीटिंग अपनी पसंद से मॉड्यूल चालू या बंद करती है; ये पहले से चालू आते हैं।
- मीटिंग की उपयोगितासमापन पर हर कोई गुमनाम रूप से 1 से 5 तक बताता है कि मीटिंग कितनी उपयोगी रही; औसत आँकड़ों में दिखता है।
- प्रतिक्रियाएँ और संकेतइमोजी प्रतिक्रियाएँ और संकेत (बहुत लंबा, ज़ोर से…) जो हर स्क्रीन पर उड़ते हैं।
- हाथ उठाना और प्रश्नकिसी की बारी के दौरान हाथ उठाएँ या प्रश्न पूछें: उस बारी के बाद प्रश्नों का चरण आता है।
- धन्यवादमीटिंग के दौरान किसी साथी को धन्यवाद दें; धन्यवाद हर स्क्रीन और कार्यवृत्त में दिखते हैं।
- टाइमबॉक्सएजेंडा में एक अलग विषय, अपनी अवधि और कार्यवृत्त में अपने नोट्स के साथ।
- निर्णय लॉगसभी सत्रों के नोट्स की हर “निर्णय:” पंक्ति, पूरी टीम के लिए खोजने योग्य एक सूची में।
संचालन के सुझाव
- हर महीने हर मुख्य नतीजे को एक ही तरह आँकें, 0 से 1 या प्रतिशत में: रुझान पढ़ना आसान होता है।
- तिमाही का आख़िरी महीना यह तय करने के लिए रखें कि क्या जारी रहेगा और क्या रुकेगा।
मिलते-जुलते टेम्पलेट
पोर्टफ़ोलियो समीक्षा
हर दूसरे हफ़्ते, हर प्रोजेक्ट की एक बारी: उस पर काम करने वाले लोग उसकी स्थिति, प्रगति, अगले पड़ाव और जोखिम बताते हैं; मुश्किल में चल रहे प्रोजेक्ट पहले आते हैं।
चेक-इन: प्रगतिअगले पड़ावजोखिम और ज़रूरतेंलेने वाले फ़ैसले
नेतृत्व टीम
नेतृत्व की साप्ताहिक मीटिंग: मुख्य आँकड़े, उपलब्धियाँ, प्राथमिकताएँ और जिन्हें ऊपर ले जाना है।
चेक-इन: मुख्य आँकड़ेउपलब्धियाँप्राथमिकताएँएस्केलेशन
पूरी गैलरी मुफ़्त है, क्लाउड में और आपके अपने सर्वर पर।