Comité de dirección
Una vez al mes: avance, decisiones que tomar, riesgos y próximos pasos.
Ficha: AvanceDecisiones que tomarRiesgosPróximos pasos
Revisión de OKR
Una vez al mes, repasar los objetivos: dónde está cada resultado clave, qué los amenaza y qué decisiones hacen falta para mantener el rumbo.
- Cada mes, 60 min
- 4 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Comités de dirección, equipos de producto y crecimiento, y cualquier organización que fija objetivos y resultados clave cada trimestre.
Por qué este formato
- Cifras, no impresionesCada responsable escribe dónde están sus resultados clave antes de la reunión: la discusión parte de hechos.
- Corregir el rumbo a tiempoUn repaso mensual detecta los objetivos que se desvían cuando aún queda un trimestre para actuar.
- Las decisiones se pidenUna sección propia pone las disyuntivas sobre la mesa en lugar de dejarlas en los pasillos.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Avance de los objetivos
- Objetivo 1, activación: 70 % del camino
- Objetivo 2, bajas: por detrás del plan
Resultados clave
- De prueba a pago: 18 % (meta 22 %)
- Bajas mensuales: 2,4 % (meta 1,5 %)
Riesgos
- El rediseño de la bienvenida se va al trimestre siguiente
Decisiones necesarias
- ¿Pasar a dos personas de crecimiento a fidelización hasta diciembre?
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda4 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Puntúa cada resultado clave igual todos los meses, de 0 a 1 o en porcentaje: las tendencias se leen fácil.
- Reserva el último mes del trimestre para decidir qué continúa y qué se detiene.
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