Ronde

مراجعة الأهداف والنتائج الرئيسية

مرة في الشهر، راجع أهدافك: أين وصلت كل نتيجة رئيسية، وما الذي يهددها، وما القرارات اللازمة للحفاظ على المسار.

  • كل شهر، 60 د
  • 4 د من الكلام لكل شخص

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

لجان الإدارة وفرق المنتج والنمو، وأي مؤسسة تحدد أهدافًا ونتائج رئيسية كل ربع سنة.

لماذا هذا الشكل

  • أرقام لا انطباعاتيكتب كل مسؤول أين وصلت نتائجه الرئيسية قبل الاجتماع: يبدأ النقاش من الوقائع.
  • تصحيح المسار في وقتهتكشف المراجعة الشهرية الأهداف المنحرفة بينما يبقى ربع سنة للتصرف.
  • القرارات تُطلب صراحةقسم خاص يضع الخيارات الصعبة على الطاولة بدل تركها في الممرات.

ما يحضّره كل شخص

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Sarah Cohenمراجعة الأهداف والنتائج الرئيسية✓ البطاقة جاهزة

تقدّم الأهداف

  • الهدف 1، التفعيل: 70% من الطريق
  • الهدف 2، التسرب: متأخر عن الخطة

النتائج الرئيسية

  • من التجربة إلى الاشتراك: 18% (الهدف 22%)
  • التسرب الشهري: 2.4% (الهدف 1.5%)

المخاطر

  • تأجيل تجديد تجربة الترحيب إلى الربع التالي

القرارات المطلوبة

  • هل ننقل شخصين من النمو إلى الاحتفاظ بالعملاء حتى ديسمبر؟

كيف تجري الجلسة

  1. البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
  2. الجولة4 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
  3. مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
  4. الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

جاهزة مع هذا القالب

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

  • فائدة الاجتماعفي الختام، يقيّم كل شخص فائدة الاجتماع من 1 إلى 5 دون الكشف عن هويته؛ ويُتابَع المتوسط في الإحصاءات.
  • التفاعلات والإشاراتتفاعلات بالرموز التعبيرية وإشارات (طويل جدًا، ارفع صوتك…) تعبر كل الشاشات.
  • رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
  • الشكراشكر زميلًا أثناء الاجتماع؛ تظهر رسائل الشكر على كل الشاشات وفي المحضر.
  • فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
  • سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.

نصائح لإدارته

  • قيّم كل نتيجة رئيسية بالطريقة نفسها كل شهر، من 0 إلى 1 أو بالنسبة المئوية: تصبح الاتجاهات سهلة القراءة.
  • خصّص الشهر الأخير من الربع لتقرير ما يستمر وما يتوقف.

قوالب مشابهة

اللجنة التوجيهية

كل شهر، 60 د

مرة في الشهر: التقدّم، والقرارات المطلوبة، والمخاطر، والخطوات التالية.

البطاقة: التقدّمقرارات مطلوبةالمخاطرالخطوات التالية

مراجعة المحفظة

كل أسبوعين، 60 د

كل أسبوعين، دور لكل مشروع: يعرض العاملون عليه حالته وما تقدّم والمراحل القادمة والمخاطر؛ وتتقدّم المشاريع المتعثرة أولًا.

البطاقة: التقدّمالمراحل القادمةالمخاطر والاحتياجاتقرارات يجب اتخاذها

فريق القيادة

كل أسبوع، 60 د

الاجتماع الأسبوعي للقيادة: الأرقام الرئيسية، والإنجازات، والأولويات، وما يحتاج إلى تصعيد.

البطاقة: الأرقام الرئيسيةالإنجازاتالأولوياتالتصعيدات

المعرض كله مجاني، في السحابة وعلى خادمك الخاص.