مراجعة المحفظة

كل أسبوعين، مرّ على المشاريع واحدًا تلو الآخر: حالتها، وتقدّمها، والمحطات القادمة، والمخاطر، بدءًا بالمشاريع المتعثرة.

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

مكاتب إدارة المحافظ ولجان الإدارة ومكاتب إدارة المشاريع التي تتابع عدة مشاريع، مع العاملين في كل منها.

دور لكل مشروعيتحدث العاملون في المشروع عنه معًا، بدل أن يكرر كل واحد الأخبار نفسها.
المشاريع المتعثرة أولًاتُرتَّب المشاريع حسب حالتها: يذهب الوقت إلى حيث تلزم المساعدة.
محفظة محدَّثة دائمًاكل دور يحدّث بطاقة المشروع: الحالة والرسالة والمحطات محدَّثة للجميع.

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Lucas Martinمراجعة المحفظة✓ البطاقة جاهزة

البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
جولة المشاريعدور لكل مشروع: يعرض العاملون فيه معًا حالته وتقدمه ومحطاته القادمة.
مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

فائدة الاجتماعفي الختام، يقيّم كل شخص فائدة الاجتماع من 1 إلى 5 دون الكشف عن هويته؛ ويُتابَع المتوسط في الإحصاءات.
التفاعلات والإشاراتتفاعلات بالرموز التعبيرية وإشارات (طويل جدًا، ارفع صوتك…) تعبر كل الشاشات.
رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
الشكراشكر زميلًا أثناء الاجتماع؛ تظهر رسائل الشكر على كل الشاشات وفي المحضر.
فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.

اطلب من كل مشروع تحديد حالته قبل الجلسة: يكون ترتيب الجولة جاهزًا عند البدء.
حدّد وقتًا لكل مشروع في جولة المشاريع: عشرة مشاريع في ساعة تعني ست دقائق لكل منها.

كل شهر، 60 د

مرة في الشهر: التقدّم، والقرارات المطلوبة، والمخاطر، والخطوات التالية.

البطاقة: التقدّمقرارات مطلوبةالمخاطرالخطوات التالية

كل شهر، 60 د

مرة في الشهر: تقدّم كل هدف، والنتائج الرئيسية، والمخاطر، والقرارات المطلوبة.

البطاقة: تقدّم الأهدافالنتائج الرئيسيةالمخاطرالقرارات المطلوبة

كل أسبوع، 60 د

الاجتماع الأسبوعي للقيادة: الأرقام الرئيسية، والإنجازات، والأولويات، وما يحتاج إلى تصعيد.

البطاقة: الأرقام الرئيسيةالإنجازاتالأولوياتالتصعيدات

المعرض كله مجاني، في السحابة وعلى خادمك الخاص.