Comité de pilotage
Une fois par mois : avancement, décisions à prendre, risques et prochaines étapes.
Fiche: AvancementDécisions à prendreRisquesProchaines étapes
Revue de portefeuille
Une semaine sur deux, passer les projets en revue un par un : météo, avancées, prochains jalons et risques, en commençant par les projets en difficulté.
- Une semaine sur deux, 60 min
- 2 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les directions de portefeuille, comités de direction et PMO qui suivent plusieurs projets, avec les personnes qui travaillent sur chacun.
Pourquoi ce format
- Un tour par projetLes personnes qui travaillent sur un projet en parlent ensemble, au lieu de répéter chacune les mêmes nouvelles.
- Les projets en difficulté d’abordLes projets sont classés par météo : le temps va là où il faut de l’aide.
- Un portefeuille toujours à jourChaque tour met à jour la fiche du projet : météo, message et jalons sont à jour pour tous.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Avancement
- Refonte du site : contenus migrés
- Déploiement du CRM : deux équipes en service
Prochains jalons
- Mise en ligne du site le 15 novembre
Risques et besoins
- CRM : qualité des données de l’équipe commerciale
Décisions à prendre
- Reporter le déploiement du CRM à janvier ?
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour par projetUn tour par projet : les personnes qui y travaillent donnent ensemble sa météo, ses avancées et ses prochains jalons.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Faites indiquer la météo de chaque projet avant la séance : l’ordre du tour est prêt au démarrage.
- Donnez un temps par projet au tour des projets : dix projets en une heure, c’est six minutes chacun.
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