Обзор портфеля

Раз в две недели пройтись по проектам по очереди: состояние, продвижение, ближайшие вехи и риски, начиная с проблемных.

Бесплатно. Ваша первая встреча создаётся по этому шаблону, и всё можно изменить.

Для кого

Офисы управления портфелем, руководство и PMO, ведущие несколько проектов, вместе с людьми, которые над ними работают.

Очередь для каждого проектаТе, кто работает над проектом, говорят о нём вместе, а не повторяют по отдельности одни и те же новости.
Сначала проблемные проектыПроекты упорядочены по состоянию: время уходит туда, где нужна помощь.
Портфель всегда актуаленКаждая очередь обновляет карточку проекта: состояние, сообщение и вехи актуальны для всех.

Перед встречей каждый за несколько минут заполняет карточку, с компьютера или телефона. Вот пример — так она выглядит в Ronde.

Lucas MartinОбзор портфеля✓ Карточка готова

НачалоВсе подключаются, в переговорной или по видеосвязи: на экране видно, кто пришёл и что в повестке.
Круг проектовОчередь для каждого проекта: те, кто над ним работает, вместе рассказывают о его состоянии, продвижении и вехах.
Свободные вопросыТемы, возникшие по ходу, с принятыми решениями и задачами.
ЗавершениеПротокол готов: решения, задачи и ответственные, карточка каждого.

Каждая встреча включает и выключает модули по своему усмотрению; эти уже включены.

Польза встречиНа подведении итогов каждый анонимно оценивает пользу встречи от 1 до 5; среднее видно в статистике.
Реакции и сигналыЭмодзи-реакции и сигналы («слишком долго», «громче»…), пролетающие по всем экранам.
Поднятые руки и вопросыПоднимите руку или задайте вопрос во время выступления: после него будет шаг вопросов.
БлагодарностиПоблагодарите коллегу во время встречи; благодарности видны на всех экранах и в протоколе.
ТаймбоксОтдельная тема в повестке со своей длительностью и заметками в протоколе.
Журнал решенийКаждая строка «Решение:» из заметок всех сессий — в одном списке с поиском, открытом всей команде.

Пусть каждый проект укажет своё состояние до встречи: порядок круга готов к началу.
Задайте время на проект в круге проектов: десять проектов за час — это шесть минут на каждый.