Comitê de direção
Uma vez por mês: avanço, decisões a tomar, riscos e próximos passos.
Ficha: AvançoDecisões a tomarRiscosPróximos passos
Revisão de portfólio
A cada duas semanas, passar pelos projetos um a um: saúde, avanços, próximos marcos e riscos, começando pelos que estão em dificuldade.
- A cada duas semanas, 60 min
- 2 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Escritórios de portfólio, diretorias e PMOs que acompanham vários projetos, com as pessoas que trabalham em cada um.
Por que este formato
- A vez de cada projetoQuem trabalha num projeto fala dele em conjunto, em vez de cada um repetir as mesmas notícias.
- Projetos em dificuldade primeiroOs projetos são ordenados pela saúde: o tempo vai para onde a ajuda é necessária.
- Um portfólio sempre atualizadoCada rodada atualiza a ficha do projeto: saúde, mensagem e marcos em dia para todos.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Avanço
- Novo site: conteúdos migrados
- Implantação do CRM: duas equipes usando
Próximos marcos
- Lançamento do site em 15 de novembro
Riscos e necessidades
- CRM: qualidade dos dados da equipe comercial
Decisões a tomar
- Adiar a implantação do CRM para janeiro?
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada de projetosUma vez por projeto: quem trabalha nele apresenta junto a saúde, os avanços e os próximos marcos.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Peça a cada projeto que indique sua saúde antes da sessão: a ordem da rodada fica pronta no início.
- Defina um tempo por projeto na rodada de projetos: dez projetos em uma hora são seis minutos cada.
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