Comité de dirección
Una vez al mes: avance, decisiones que tomar, riesgos y próximos pasos.
Ficha: AvanceDecisiones que tomarRiesgosPróximos pasos
Revisión de cartera
Cada dos semanas, repasar los proyectos uno a uno: estado, avances, próximos hitos y riesgos, empezando por los que tienen dificultades.
- Cada dos semanas, 60 min
- 2 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Oficinas de cartera, comités de dirección y PMO que siguen varios proyectos, con las personas que trabajan en cada uno.
Por qué este formato
- Un turno por proyectoQuienes trabajan en un proyecto hablan de él juntos, en lugar de repetir cada uno las mismas noticias.
- Primero los proyectos en dificultadLos proyectos se ordenan por estado: el tiempo va donde hace falta ayuda.
- Una cartera siempre al díaCada turno actualiza la ficha del proyecto: estado, mensaje e hitos al día para todos.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Avance
- Rediseño de la web: contenidos migrados
- Despliegue del CRM: dos equipos en marcha
Próximos hitos
- Lanzamiento de la web el 15 de noviembre
Riesgos y necesidades
- CRM: calidad de los datos del equipo comercial
Decisiones por tomar
- ¿Pasar el despliegue del CRM a enero?
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda de proyectosUn turno por proyecto: quienes trabajan en él dan juntos su estado, sus avances y sus próximos hitos.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Que cada proyecto indique su estado antes de la sesión: el orden de la ronda está listo al empezar.
- Da un tiempo por proyecto a la ronda de proyectos: diez proyectos en una hora son seis minutos cada uno.
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