संचालन समिति
महीने में एक बार: प्रगति, लेने वाले निर्णय, जोखिम और अगले कदम।
चेक-इन: प्रगतिलेने वाले निर्णयजोखिमअगले कदम
पोर्टफ़ोलियो समीक्षा
हर दूसरे हफ़्ते प्रोजेक्टों को एक-एक करके देखें: स्थिति, प्रगति, अगले माइलस्टोन और जोखिम, मुश्किल वाले प्रोजेक्ट पहले।
- हर दो सप्ताह, 60 मिनट
- हर व्यक्ति को बोलने के लिए 2 मि॰
मुफ़्त। आपकी पहली मीटिंग इसी टेम्पलेट से शुरू होती है, और सब कुछ बदला जा सकता है।
किसके लिए
पोर्टफ़ोलियो ऑफ़िस, प्रबंधन टीमें और PMO जो कई प्रोजेक्टों पर नज़र रखते हैं, हर प्रोजेक्ट पर काम करने वालों के साथ।
यह प्रारूप क्यों
- हर प्रोजेक्ट की एक बारीकिसी प्रोजेक्ट पर काम करने वाले लोग उस पर साथ बोलते हैं, हर कोई वही ख़बर दोहराने के बजाय।
- मुश्किल वाले प्रोजेक्ट पहलेप्रोजेक्ट उनकी स्थिति के क्रम में आते हैं: समय वहाँ जाता है जहाँ मदद चाहिए।
- हमेशा ताज़ा पोर्टफ़ोलियोहर बारी प्रोजेक्ट शीट अपडेट करती है: स्थिति, संदेश और माइलस्टोन सबके लिए ताज़ा रहते हैं।
हर कोई क्या तैयार करता है
मीटिंग से पहले हर व्यक्ति कंप्यूटर या फ़ोन से कुछ मिनटों में अपना चेक-इन भरता है। यह रहा एक उदाहरण, जैसा Ronde में दिखता है।
प्रगति
- वेबसाइट रीडिज़ाइन: सामग्री स्थानांतरित
- CRM रोलआउट: दो टीमें शुरू
अगले पड़ाव
- 15 नवंबर को वेबसाइट लॉन्च
जोखिम और ज़रूरतें
- CRM: सेल्स टीम के डेटा की गुणवत्ता
लेने वाले फ़ैसले
- CRM रोलआउट जनवरी तक टालें?
एक सत्र कैसे चलता है
- शुरुआतसब कमरे में या कॉल पर जुड़ते हैं: स्क्रीन दिखाती है कि कौन मौजूद है और एजेंडा क्या है।
- प्रोजेक्ट राउंडहर प्रोजेक्ट की एक बारी: उस पर काम करने वाले साथ मिलकर उसकी स्थिति, प्रगति और अगले माइलस्टोन बताते हैं।
- खुले विषयबीच में उठे विषय, लिए गए फ़ैसलों और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के साथ।
- समापनकार्यवृत्त तैयार है: फ़ैसले, कार्रवाइयाँ और उनके ज़िम्मेदार, सबका चेक-इन।
इस टेम्पलेट के साथ तैयार
हर मीटिंग अपनी पसंद से मॉड्यूल चालू या बंद करती है; ये पहले से चालू आते हैं।
- मीटिंग की उपयोगितासमापन पर हर कोई गुमनाम रूप से 1 से 5 तक बताता है कि मीटिंग कितनी उपयोगी रही; औसत आँकड़ों में दिखता है।
- प्रतिक्रियाएँ और संकेतइमोजी प्रतिक्रियाएँ और संकेत (बहुत लंबा, ज़ोर से…) जो हर स्क्रीन पर उड़ते हैं।
- हाथ उठाना और प्रश्नकिसी की बारी के दौरान हाथ उठाएँ या प्रश्न पूछें: उस बारी के बाद प्रश्नों का चरण आता है।
- धन्यवादमीटिंग के दौरान किसी साथी को धन्यवाद दें; धन्यवाद हर स्क्रीन और कार्यवृत्त में दिखते हैं।
- टाइमबॉक्सएजेंडा में एक अलग विषय, अपनी अवधि और कार्यवृत्त में अपने नोट्स के साथ।
- निर्णय लॉगसभी सत्रों के नोट्स की हर “निर्णय:” पंक्ति, पूरी टीम के लिए खोजने योग्य एक सूची में।
संचालन के सुझाव
- हर प्रोजेक्ट से बैठक से पहले उसकी स्थिति दर्ज करवाएँ: शुरुआत में ही राउंड का क्रम तैयार रहता है।
- प्रोजेक्ट राउंड में हर प्रोजेक्ट को समय दें: एक घंटे में दस प्रोजेक्ट यानी हर एक को छह मिनट।
मिलते-जुलते टेम्पलेट
OKR समीक्षा
महीने में एक बार: हर लक्ष्य की प्रगति, मुख्य नतीजे, जोखिम और ज़रूरी फ़ैसले।
चेक-इन: लक्ष्यों की प्रगतिमुख्य नतीजेजोखिमज़रूरी फ़ैसले
नेतृत्व टीम
नेतृत्व की साप्ताहिक मीटिंग: मुख्य आँकड़े, उपलब्धियाँ, प्राथमिकताएँ और जिन्हें ऊपर ले जाना है।
चेक-इन: मुख्य आँकड़ेउपलब्धियाँप्राथमिकताएँएस्केलेशन
पूरी गैलरी मुफ़्त है, क्लाउड में और आपके अपने सर्वर पर।