指导委员会
每月一次：进展、待做的决定、风险和下一步。
进展卡: 进展待做的决定风险下一步
适合谁
跟进多个项目的项目组合办公室、管理层和 PMO，以及每个项目的参与者。
为什么用这种形式
- 每个项目一轮参与同一项目的人一起汇报，而不是每人重复同样的消息。
- 困难项目优先项目按健康状况排序：时间花在最需要帮助的地方。
- 项目组合始终最新每一轮都会更新项目卡片：健康状况、说明和里程碑对所有人都是最新的。
每个人要准备什么
会前，每个人花几分钟在电脑或手机上填写进展卡。下面是一个示例，就像它在 Ronde 中的样子。
进展
- 网站改版：内容已迁移
- CRM 上线：两个团队已在使用
下一个里程碑
- 网站 11 月 15 日上线
风险与需求
- CRM：销售团队的数据质量问题
待做的决定
- CRM 上线是否推迟到一月？
一次会议的流程
- 开场大家进入会议室或视频会议：屏幕显示谁已到场以及议程内容。
- 项目轮每个项目一轮：参与者一起介绍项目的健康状况、进展和下一个里程碑。
- 自由议题会议过程中提出的话题，以及做出的决定和跟进行动。
- 收尾纪要已经完成：决定、行动及其负责人、每个人的进展卡。
此模板已开启
每个会议都可以随意开启或关闭模块；这些模块默认开启。
- 会议价值总结时，每人匿名为会议的价值打 1 到 5 分；平均分会记录在统计中。
- 表情与信号表情反应和信号（太长了、大声点……）飞过所有屏幕。
- 举手与提问在某人发言时举手或提问：该发言之后会增加一个提问环节。
- 致谢会议中感谢一位同事；致谢会显示在所有屏幕和会议纪要中。
- 限时议题议程中的独立议题，有自己的时长，笔记写入会议纪要。
- 决定日志所有场次笔记中的每一行“决定：”，汇集为全队可搜索的列表。
主持建议
- 请每个项目在会前标好健康状况：开会时轮次顺序就已排好。
- 给项目轮设定每个项目的时间：一小时十个项目，每个六分钟。
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整个模板库都免费，云端和自有服务器均可使用。