项目组合评审
每两周一次，每个项目轮流发言：参与者介绍项目状态、进展、下一个里程碑和风险；遇到困难的项目先发言。
进展卡: 进展下一个里程碑风险与需求待做的决定
适合谁
每月监督项目或项目群的项目发起人、部门负责人和合作伙伴。
为什么用这种形式
- 决策提前准备待决事项连同背景提前列出：委员会到场时就能拍板。
- 决策留有记录每项决策都记下日期和出席人员，事后随时可查。
- 风险无处可藏专门的栏目让风险始终摆在发起人面前，在变成问题之前得到关注。
每个人要准备什么
会前，每个人花几分钟在电脑或手机上填写进展卡。下面是一个示例，就像它在 Ronde 中的样子。
进展
- 第一阶段按时交付
- 80% 的用户已改用新工具
待做的决定
- 批准额外的培训预算
- 选定托管服务商
风险
- 数据迁移延误两周
下一步
- 12 月 1 日启动第二阶段
一次会议的流程
- 开场大家进入会议室或视频会议：屏幕显示谁已到场以及议程内容。
- 轮流发言每人 5分钟每个人依次分享进展卡，配有计时器；其他人可以举手、回应或致谢。
- 自由议题会议过程中提出的话题，以及做出的决定和跟进行动。
- 收尾纪要已经完成：决定、行动及其负责人、每个人的进展卡。
此模板已开启
每个会议都可以随意开启或关闭模块；这些模块默认开启。
- 举手与提问在某人发言时举手或提问：该发言之后会增加一个提问环节。
- 限时议题议程中的独立议题，有自己的时长，笔记写入会议纪要。
- 决定日志所有场次笔记中的每一行“决定：”，汇集为全队可搜索的列表。
主持建议
- 提前两天收齐进展卡：成员读过后带着问题来，而不是现场才发现情况。
- 会上随时记录决策日志：它会成为委员会逐月的记忆。
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整个模板库都免费，云端和自有服务器均可使用。