Ronde
IT
Inizia gratisApri Ronde

Comitato di indirizzo

Il comitato di pilotaggio mensile: avanzamento, rischi e decisioni da prendere, registrati in un verbale che tutti ritrovano.

  • Ogni mese, 60 min
  • 5 min di parola a testa
Usa questo modello

Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.

Per chi è

Sponsor di progetto, direttori di funzione e partner che supervisionano un progetto o un programma ogni mese.

Perché questo formato

  • Le decisioni arrivano preparateLe decisioni da prendere sono elencate prima, con il contesto: il comitato arriva pronto a decidere.
  • Le decisioni restanoOgni decisione è registrata con la data e i presenti, e resta consultabile in seguito.
  • I rischi non si nascondonoUna sezione dedicata tiene i rischi sotto gli occhi degli sponsor prima che diventino problemi.

Cosa prepara ciascuno

Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.

Emma LaurentComitato di indirizzo✓ Scheda pronta

Avanzamento

  • Fase 1 consegnata nei tempi
  • L’80% degli utenti già sul nuovo strumento

Decisioni da prendere

  • Approvare il budget extra per la formazione
  • Scegliere il fornitore di hosting

Rischi

  • Migrazione dei dati in ritardo di due settimane

Prossimi passi

  • Avviare la fase 2 il 1° dicembre

Come si svolge una seduta

  1. IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
  2. Giro di tavolo5 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
  3. Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
  4. ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.

Pronti con questo modello

Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.

  • Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
  • TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
  • Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.

Consigli per condurla

  • Chiedi le schede due giorni prima: i membri le leggono e arrivano con domande, non con sorprese.
  • Tieni aperto il registro delle decisioni durante la seduta: diventa la memoria del comitato da un mese all’altro.

Modelli simili

Revisione del portafoglio

Ogni due settimane, 60 min

Ogni due settimane, un turno per progetto: chi ci lavora racconta come va, cosa è andato avanti, le prossime tappe e i rischi; i progetti in difficoltà passano per primi.

Scheda: AvanzamentoProssime tappeRischi e bisogniDecisioni da prendere

Revisione degli OKR

Ogni mese, 60 min

Una volta al mese: l’avanzamento di ogni obiettivo, i risultati chiave, i rischi e le decisioni da prendere.

Scheda: Avanzamento degli obiettiviRisultati chiaveRischiDecisioni da prendere

Team di direzione

Ogni settimana, 60 min

La settimanale della direzione: numeri chiave, successi, priorità e cosa va portato più in alto.

Scheda: Numeri chiaveSuccessiPrioritàEscalation

Tutta la galleria è gratuita, nel cloud e sul tuo server.

Usa questo modello