Ronde
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Comité de pilotage

Le comité de pilotage mensuel : avancement, risques et décisions à prendre, consignés dans un compte rendu que chacun retrouve.

  • Chaque mois, 60 min
  • 5 min de parole chacun
Utiliser ce modèle

Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.

Pour qui

Les sponsors de projet, directeurs de service et partenaires qui supervisent un projet ou un programme chaque mois.

Pourquoi ce format

  • Les décisions sont préparéesLes décisions à prendre sont listées à l’avance avec leur contexte : le comité arrive prêt à trancher.
  • Les décisions sont conservéesChaque décision est consignée avec sa date et les personnes présentes, et reste consultable ensuite.
  • Les risques ne se cachent pasUne rubrique dédiée garde les risques sous les yeux des sponsors avant qu’ils ne deviennent des problèmes.

Ce que chacun prépare

Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.

Emma LaurentComité de pilotage✓ Fiche prête

Avancement

  • Phase 1 livrée dans les délais
  • 80 % des utilisateurs passés au nouvel outil

Décisions à prendre

  • Valider le budget de formation supplémentaire
  • Choisir l’hébergeur

Risques

  • Migration des données en retard de deux semaines

Prochaines étapes

  • Lancer la phase 2 le 1er décembre

Le déroulé d’une séance

  1. IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
  2. Tour de table5 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
  3. Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
  4. ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.

Prêts avec ce modèle

Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.

  • Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
  • TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
  • Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.

Conseils d’animation

  • Demandez les fiches deux jours avant : les membres les lisent et viennent avec des questions, pas des découvertes.
  • Tenez le registre des décisions pendant la séance : il devient la mémoire du comité d’un mois sur l’autre.

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Fiche: Chiffres clésRéussitesPrioritésÀ arbitrer

Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.

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