Lenkungsausschuss

Der monatliche Lenkungsausschuss: Fortschritt, Risiken und anstehende Entscheidungen, festgehalten in einem Protokoll, das alle wiederfinden.

Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.

Für wen

Projektauftraggeber, Bereichsleitungen und Partner, die ein Projekt oder Programm monatlich steuern.

Entscheidungen sind vorbereitetAnstehende Entscheidungen stehen vorab mit ihrem Kontext fest: Der Ausschuss kommt entscheidungsbereit.
Entscheidungen bleiben erhaltenJede Entscheidung wird mit Datum und Anwesenden festgehalten und bleibt später auffindbar.
Risiken verstecken sich nichtEin eigener Abschnitt hält Risiken im Blick der Auftraggeber, bevor sie zu Problemen werden.

Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.

Emma LaurentLenkungsausschuss✓ Check-in bereit

EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
Runde5 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.

Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.

Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.

Fordere die Check-ins zwei Tage vorher an: Die Mitglieder lesen sie und kommen mit Fragen statt mit Überraschungen.
Führe das Entscheidungsregister während der Sitzung: Es wird zum Gedächtnis des Ausschusses von Monat zu Monat.