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Comité de dirección

El comité de dirección mensual del proyecto: avance, riesgos y decisiones por tomar, recogidos en un acta que todos pueden encontrar.

  • Cada mes, 60 min
  • 5 min de palabra cada uno
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Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.

Para quién

Patrocinadores de proyecto, directores de área y socios que supervisan un proyecto o un programa cada mes.

Por qué este formato

  • Las decisiones llegan preparadasLas decisiones por tomar se listan antes con su contexto: el comité llega listo para decidir.
  • Las decisiones quedan registradasCada decisión se anota con su fecha y las personas presentes, y se puede consultar después.
  • Los riesgos no se escondenUna sección propia mantiene los riesgos a la vista de los patrocinadores antes de que se vuelvan problemas.

Lo que cada uno prepara

Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.

Emma LaurentComité de dirección✓ Ficha lista

Avance

  • Fase 1 entregada a tiempo
  • El 80 % de los usuarios ya usa la nueva herramienta

Decisiones que tomar

  • Aprobar el presupuesto extra de formación
  • Elegir el proveedor de alojamiento

Riesgos

  • La migración de datos va dos semanas tarde

Próximos pasos

  • Arrancar la fase 2 el 1 de diciembre

Cómo transcurre una sesión

  1. IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
  2. Ronda5 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
  3. Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
  4. CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.

Listos con esta plantilla

Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.

  • Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
  • TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
  • Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.

Consejos para dinamizarla

  • Pide las fichas dos días antes: los miembros las leen y llegan con preguntas, no con sorpresas.
  • Mantén el registro de decisiones durante la sesión: se convierte en la memoria del comité de un mes a otro.

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