Управляющий комитет

Ежемесячный управляющий комитет: ход работ, риски и решения, которые нужно принять, в протоколе, который легко найти.

Бесплатно. Ваша первая встреча создаётся по этому шаблону, и всё можно изменить.

Для кого

Спонсоры проектов, руководители направлений и партнёры, которые раз в месяц курируют проект или программу.

Решения подготовленыРешения, которые нужно принять, перечислены заранее вместе с контекстом: комитет приходит готовым решать.
Решения сохраняютсяКаждое решение записывается с датой и списком присутствующих и остаётся доступным потом.
Риски не прячутсяОтдельный раздел держит риски перед глазами спонсоров, пока они не стали проблемами.

Перед встречей каждый за несколько минут заполняет карточку, с компьютера или телефона. Вот пример — так она выглядит в Ronde.

Emma LaurentУправляющий комитет✓ Карточка готова

НачалоВсе подключаются, в переговорной или по видеосвязи: на экране видно, кто пришёл и что в повестке.
Круг5 мин каждомуКаждый по очереди рассказывает по своей карточке, с таймером; остальные поднимают руку, реагируют или благодарят.
Свободные вопросыТемы, возникшие по ходу, с принятыми решениями и задачами.
ЗавершениеПротокол готов: решения, задачи и ответственные, карточка каждого.

Каждая встреча включает и выключает модули по своему усмотрению; эти уже включены.

Поднятые руки и вопросыПоднимите руку или задайте вопрос во время выступления: после него будет шаг вопросов.
ТаймбоксОтдельная тема в повестке со своей длительностью и заметками в протоколе.
Журнал решенийКаждая строка «Решение:» из заметок всех сессий — в одном списке с поиском, открытом всей команде.

Просите карточки за два дня: участники читают их и приходят с вопросами, а не с открытиями.
Ведите журнал решений прямо на заседании: он становится памятью комитета от месяца к месяцу.