Comitê de direção

O comitê gestor mensal: andamento, riscos e decisões a tomar, registrados numa ata que todos encontram depois.

Todo mês, 60 min
5 min de fala para cada um

Usar este modelo

Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.

Para quem

Patrocinadores de projeto, diretores de área e parceiros que acompanham um projeto ou programa todo mês.

Por que este formato

As decisões chegam preparadasAs decisões a tomar são listadas antes, com o contexto: o comitê chega pronto para decidir.
As decisões ficam registradasCada decisão é anotada com a data e as pessoas presentes, e pode ser consultada depois.
Os riscos não se escondemUma seção própria mantém os riscos à vista dos patrocinadores antes que virem problemas.

O que cada um prepara

Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.

Emma LaurentComitê de direção✓ Ficha pronta

Avanço

Fase 1 entregue no prazo
80% dos usuários já na nova ferramenta

Decisões a tomar

Aprovar o orçamento extra de treinamento
Escolher o provedor de hospedagem

Riscos

Migração de dados duas semanas atrasada

Próximos passos

Iniciar a fase 2 em 1º de dezembro

Como uma sessão acontece

AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
Rodada5 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.

Prontos com este modelo

Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.

Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.

Dicas para conduzir

Peça as fichas dois dias antes: os membros as leem e chegam com perguntas, não com surpresas.
Mantenha o registro de decisões aberto durante a sessão: ele vira a memória do comitê de um mês para outro.

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A galeria inteira é gratuita, na nuvem e no seu próprio servidor.

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