Portfolio-Review

Alle zwei Wochen die Projekte nacheinander durchgehen: Gesundheit, Fortschritt, nächste Meilensteine und Risiken, Projekte in Schwierigkeiten zuerst.

Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.

Für wen

Portfoliomanagement, Geschäftsleitungen und PMOs, die mehrere Projekte verfolgen, mit den Menschen, die daran arbeiten.

Eine Runde pro ProjektWer an einem Projekt arbeitet, spricht gemeinsam darüber, statt dass alle dieselben Neuigkeiten wiederholen.
Problemprojekte zuerstProjekte werden nach Gesundheit sortiert: Die Zeit geht dorthin, wo Hilfe gebraucht wird.
Ein Portfolio, das aktuell bleibtJede Runde aktualisiert das Projektblatt: Gesundheit, Botschaft und Meilensteine sind für alle aktuell.

Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.

Lucas MartinPortfolio-Review✓ Check-in bereit

EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
ProjektrundeEine Runde pro Projekt: Wer daran arbeitet, berichtet gemeinsam über Gesundheit, Fortschritt und nächste Meilensteine.
Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.

Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.

Nutzen des MeetingsBeim Abschluss bewertet jede Person anonym von 1 bis 5, wie nützlich das Meeting war; der Durchschnitt erscheint in den Statistiken.
Reaktionen und SignaleEmoji-Reaktionen und Signale (zu lang, lauter…), die über alle Bildschirme fliegen.
Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
KudosBedanke dich während des Meetings bei jemandem aus dem Team; Kudos erscheinen auf allen Bildschirmen und im Protokoll.
TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.

Lass jedes Projekt seine Gesundheit vor der Sitzung angeben: Die Reihenfolge der Runde steht zu Beginn fest.
Gib der Projektrunde eine Zeit pro Projekt: Zehn Projekte in einer Stunde sind sechs Minuten pro Projekt.