Comitato di indirizzo
Una volta al mese: avanzamento, decisioni da prendere, rischi e prossimi passi.
Scheda: AvanzamentoDecisioni da prendereRischiProssimi passi
Team di direzione
La riunione settimanale della direzione: numeri chiave, successi, priorità e questioni da decidere, in un’ora.
- Ogni settimana, 60 min
- 5 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Comitati esecutivi, team di direzione e fondatori che guidano un’organizzazione settimana dopo settimana.
Perché questo formato
- I numeri arrivano scrittiOgni responsabile porta i suoi numeri chiave per iscritto: la seduta li commenta invece di leggerli.
- Le questioni vengono deciseI temi che richiedono una decisione sono elencati e si chiudono con una decisione registrata.
- Le priorità sono condiviseLe priorità di ciascuno sono visibili agli altri: sovrapposizioni e lacune emergono.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Numeri chiave
- Fatturato: 412 k€ questo mese, +6%
- Tasso di abbandono: 1,8%
Successi
- Firmata la partnership regionale
Priorità
- Assumere due account manager
- Chiudere il budget del Q4
Escalation
- Arretrato del supporto: un interinale o rinviare il lancio?
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo5 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Utilità della riunioneAlla chiusura, ognuno valuta da 1 a 5 quanto è stata utile la riunione, in forma anonima; la media è seguita nelle statistiche.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- RingraziamentiRingrazia un collega durante la riunione; i ringraziamenti appaiono su tutti gli schermi e nel verbale.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Limitati a tre numeri a persona: la tendenza conta più del dettaglio.
- Chiudi con le questioni da decidere: le decisioni sono l’ultima cosa che tutti sentono.
Modelli simili
Revisione del portafoglio
Ogni due settimane, un turno per progetto: chi ci lavora racconta come va, cosa è andato avanti, le prossime tappe e i rischi; i progetti in difficoltà passano per primi.
Scheda: AvanzamentoProssime tappeRischi e bisogniDecisioni da prendere
Revisione degli OKR
Una volta al mese: l’avanzamento di ogni obiettivo, i risultati chiave, i rischi e le decisioni da prendere.
Scheda: Avanzamento degli obiettiviRisultati chiaveRischiDecisioni da prendere
Tutta la galleria è gratuita, nel cloud e sul tuo server.