Comitato di indirizzo
Una volta al mese: avanzamento, decisioni da prendere, rischi e prossimi passi.
Scheda: AvanzamentoDecisioni da prendereRischiProssimi passi
Revisione degli OKR
Una volta al mese, fare il punto sugli obiettivi: a che punto è ogni risultato chiave, cosa li minaccia e quali decisioni servono per tenere la rotta.
- Ogni mese, 60 min
- 4 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Comitati di direzione, team di prodotto e crescita, e qualsiasi organizzazione che fissa obiettivi e risultati chiave ogni trimestre.
Perché questo formato
- Numeri, non impressioniOgni responsabile scrive a che punto sono i suoi risultati chiave prima della riunione: la discussione parte dai fatti.
- Correggere la rotta in tempoUn punto mensile individua gli obiettivi che deviano quando resta ancora un trimestre per agire.
- Le decisioni si chiedonoUna sezione dedicata mette i compromessi sul tavolo invece di lasciarli nei corridoi.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Avanzamento degli obiettivi
- Obiettivo 1, attivazione: al 70% del percorso
- Obiettivo 2, abbandoni: in ritardo sul piano
Risultati chiave
- Da prova a pagamento: 18% (obiettivo 22%)
- Abbandoni mensili: 2,4% (obiettivo 1,5%)
Rischi
- Il nuovo onboarding slitta al trimestre successivo
Decisioni da prendere
- Spostare due persone dalla crescita alla fidelizzazione fino a dicembre?
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo4 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Utilità della riunioneAlla chiusura, ognuno valuta da 1 a 5 quanto è stata utile la riunione, in forma anonima; la media è seguita nelle statistiche.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- RingraziamentiRingrazia un collega durante la riunione; i ringraziamenti appaiono su tutti gli schermi e nel verbale.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Valuta ogni risultato chiave allo stesso modo ogni mese, da 0 a 1 o in percentuale: le tendenze si leggono facilmente.
- Tieni l’ultimo mese del trimestre per decidere cosa continua e cosa si ferma.
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