Comitato di indirizzo
Una volta al mese: avanzamento, decisioni da prendere, rischi e prossimi passi.
Scheda: AvanzamentoDecisioni da prendereRischiProssimi passi
Revisione della pipeline commerciale
Ogni lunedì il team commerciale passa in rassegna i contratti chiusi, i movimenti della pipeline, i prossimi passi e le trattative a rischio.
- Ogni settimana, 45 min
- 3 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Team commerciali, business developer e i loro manager che seguono una pipeline settimana dopo settimana.
Perché questo formato
- Le vittorie si festeggianoI contratti chiusi aprono ogni turno e i ringraziamenti compaiono su tutti gli schermi: la settimana parte bene.
- Le trattative a rischio ricevono aiutoVengono segnalate presto: il team può suggerire un approccio o un contatto.
- Ogni passo ha un responsabileOgni prossimo passo diventa un’azione di follow-up con un responsabile.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Trattative chiuse
- Brightline: 40 licenze, annuale
Movimenti della pipeline
- Northwind passa a proposta
- Due nuove demo in agenda
Prossimi passi
- Inviare la proposta a Northwind entro mercoledì
Trattative a rischio
- Acme: decisione rinviata al Q1, il nostro referente se n’è andato
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo3 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Utilità della riunioneAlla chiusura, ognuno valuta da 1 a 5 quanto è stata utile la riunione, in forma anonima; la media è seguita nelle statistiche.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- RingraziamentiRingrazia un collega durante la riunione; i ringraziamenti appaiono su tutti gli schermi e nel verbale.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Lascia il dettaglio nel CRM: la riunione serve per ciò che è cambiato e per chiedere aiuto.
- Parti dai prossimi passi della settimana scorsa: mostrano se la pipeline si è mossa davvero.
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