Comité de pilotage
Une fois par mois : avancement, décisions à prendre, risques et prochaines étapes.
Fiche: AvancementDécisions à prendreRisquesProchaines étapes
Revue commerciale
Chaque lundi, l’équipe commerciale passe en revue les affaires signées, l’évolution du pipe, les prochaines étapes et les affaires à risque.
- Chaque semaine, 45 min
- 3 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les équipes commerciales, chargés d’affaires et leurs managers qui suivent un pipe semaine après semaine.
Pourquoi ce format
- Les victoires sont fêtéesLes affaires signées ouvrent chaque tour, et les remerciements s’affichent sur tous les écrans : la semaine démarre bien.
- Les affaires à risque reçoivent de l’aideElles sont signalées tôt : l’équipe peut proposer un angle ou un contact.
- Chaque étape a un responsableChaque prochaine étape devient une action de suivi avec un responsable.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Affaires signées
- Brightline : 40 licences, à l’année
Évolution du pipe
- Northwind passe en proposition
- Deux nouvelles démos planifiées
Prochaines étapes
- Envoyer la proposition Northwind d’ici mercredi
Affaires à risque
- Acme : décision repoussée au T1, notre contact est parti
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table3 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Laissez le détail dans le CRM : la réunion sert à ce qui a changé et à l’aide dont on a besoin.
- Commencez par les prochaines étapes de la semaine passée : elles montrent si le pipe a vraiment bougé.
Modèles proches
Revue de portefeuille
Une semaine sur deux, un tour par projet : les personnes qui y travaillent donnent sa météo, ce qui a avancé, les prochains jalons et les risques ; les projets en difficulté passent en premier.
Fiche: AvancementProchains jalonsRisques et besoinsDécisions à prendre
Revue des OKR
Une fois par mois : l’avancement de chaque objectif, les résultats clés, les risques et les décisions à prendre.
Fiche: Avancement des objectifsRésultats clésRisquesDécisions à prendre
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.