Comitê de direção
Uma vez por mês: avanço, decisões a tomar, riscos e próximos passos.
Ficha: AvançoDecisões a tomarRiscosPróximos passos
Revisão do pipeline de vendas
Toda segunda-feira, a equipe comercial revisa os negócios fechados, os movimentos do funil, os próximos passos e os negócios em risco.
- Toda semana, 45 min
- 3 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Equipes comerciais, desenvolvedores de negócios e seus gestores que acompanham um funil semana a semana.
Por que este formato
- As vitórias são celebradasOs negócios fechados abrem a vez de cada pessoa, e os agradecimentos aparecem em todas as telas: a semana começa bem.
- Os negócios em risco recebem ajudaEles são sinalizados cedo: a equipe pode sugerir uma abordagem ou um contato.
- Cada passo tem responsávelCada próximo passo vira uma ação de acompanhamento com responsável.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Negócios fechados
- Brightline: 40 licenças, anual
Movimentos do pipeline
- Northwind passou para proposta
- Duas novas demos agendadas
Próximos passos
- Enviar a proposta da Northwind até quarta
Negócios em risco
- Acme: decisão adiada para o 1º trimestre, nosso contato saiu
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada3 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Deixe o detalhe no CRM: a reunião serve para o que mudou e para pedir ajuda.
- Comece pelos próximos passos da semana passada: eles mostram se o funil andou de verdade.
Modelos parecidos
Revisão de portfólio
A cada duas semanas, uma vez por projeto: quem trabalha nele conta como ele está, o que avançou, os próximos marcos e os riscos; os projetos em dificuldade vêm primeiro.
Ficha: AvançoPróximos marcosRiscos e necessidadesDecisões a tomar
Revisão de OKRs
Uma vez por mês: o avanço de cada objetivo, os resultados-chave, os riscos e as decisões necessárias.
Ficha: Avanço dos objetivosResultados-chaveRiscosDecisões necessárias
A galeria inteira é gratuita, na nuvem e no seu próprio servidor.