مجلس إدارة جمعية

الاجتماع الشهري لمكتب جمعية: أخبار اللجان، والتصويتات، والخزينة، والفعاليات القادمة، مع محضر جاهز للإرسال.

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

الجمعيات والنوادي والنقابات والتعاونيات التي يجتمع مكتبها كل شهر.

التصويتات مُحضَّرةتُدرج التصويتات مسبقًا، ويمكن لاستطلاع أن يسجّلها أثناء الجلسة.
الحسابات واضحةيكتب أمين الصندوق الأرقام مسبقًا: يُناقَش الاختيار لا الجمع والطرح.
محضر جاهز للإرسالالقرارات والإجراءات في المحضر عند انتهاء الاجتماع، جاهزة للأعضاء.

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Tom Beckerمجلس إدارة جمعية✓ البطاقة جاهزة

الرصيد: 8450 يورو. وصلت منحة البلدية البالغة 2000 يورو في أكتوبر.

البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
الجولة5 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

التفاعلات والإشاراتتفاعلات بالرموز التعبيرية وإشارات (طويل جدًا، ارفع صوتك…) تعبر كل الشاشات.
رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
الشكراشكر زميلًا أثناء الاجتماع؛ تظهر رسائل الشكر على كل الشاشات وفي المحضر.
فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
الاستطلاعاتاطرح سؤالًا على الفريق أثناء الجلسة: خيارات أو مقياس أو سحابة كلمات، بهوية أو دونها.
سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.