Conselho de administração
Uma vez por trimestre: o relatório de atividades, as finanças, as resoluções a votar e os riscos.
Ficha: Relatório de atividadesFinançasResoluções a votarRiscos e pontos de atenção
Diretoria de associação
A reunião mensal da diretoria de uma associação: notícias das comissões, votações, tesouraria e próximos eventos, com a ata pronta para enviar.
- Todo mês, 90 min
- 5 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Associações, clubes, sindicatos e cooperativas cuja diretoria se reúne todo mês.
Por que este formato
- As votações chegam preparadasAs votações são listadas com antecedência, e uma enquete pode registrá-las durante a sessão.
- As contas são clarasA tesouraria escreve os números antes: discutem-se as escolhas, não as contas.
- Uma ata pronta para enviarDecisões e ações estão na ata ao fim da reunião, prontas para os associados.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Novidades das comissões
- Eventos: a festa de verão empatou as contas
- Comunicação: 120 novos assinantes da newsletter
Votações a fazer
- A contribuição do ano que vem
- Comprar uma van usada
Tesouraria
Saldo: € 8.450. O repasse da prefeitura, € 2.000, chegou em outubro.
Próximos eventos
- Assembleia geral em 18 de janeiro
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada5 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- EnquetesFaça uma pergunta à equipe durante a sessão: opções, escala ou nuvem de palavras, anônima ou não.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Ative as enquetes para registrar cada votação e seu resultado na ata.
- Envie a ata no mesmo dia: as decisões estão frescas e os associados veem a diretoria trabalhando.
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