निदेशक मंडल
हर तिमाही: गतिविधि रिपोर्ट, वित्त, मतदान के प्रस्ताव और जोखिम।
चेक-इन: गतिविधि रिपोर्टवित्तमतदान के प्रस्तावजोखिम और सावधानी के बिंदु
संस्था का बोर्ड
किसी संस्था की मासिक बोर्ड बैठक: समितियों की ख़बरें, मतदान, कोष और आने वाले कार्यक्रम, भेजने के लिए तैयार कार्यवृत्त के साथ।
- हर महीने, 90 मिनट
- हर व्यक्ति को बोलने के लिए 5 मि॰
मुफ़्त। आपकी पहली मीटिंग इसी टेम्पलेट से शुरू होती है, और सब कुछ बदला जा सकता है।
किसके लिए
संस्थाएँ, क्लब, यूनियन और सहकारी समितियाँ जिनका बोर्ड हर महीने मिलता है।
यह प्रारूप क्यों
- मतदान तैयार रहते हैंहोने वाले मतदान पहले से सूचीबद्ध रहते हैं, और बैठक में पोल उन्हें दर्ज कर सकता है।
- हिसाब साफ़कोषाध्यक्ष आँकड़े पहले लिखता है: बैठक में चुनावों पर बहस होती है, जोड़-घटाव पर नहीं।
- भेजने के लिए तैयार कार्यवृत्तबैठक ख़त्म होते ही फ़ैसले और कार्रवाइयाँ कार्यवृत्त में होती हैं, सदस्यों के लिए तैयार।
हर कोई क्या तैयार करता है
मीटिंग से पहले हर व्यक्ति कंप्यूटर या फ़ोन से कुछ मिनटों में अपना चेक-इन भरता है। यह रहा एक उदाहरण, जैसा Ronde में दिखता है।
समितियों की ख़बरें
- कार्यक्रम समिति: ग्रीष्म मेला लागत निकाल पाया
- संचार: न्यूज़लेटर के 120 नए सदस्य
होने वाले मतदान
- अगले साल का सदस्यता शुल्क
- एक पुरानी वैन ख़रीदना
कोष
शेष राशि: €8,450। नगर निगम का €2,000 का अनुदान अक्टूबर में आया।
आगामी कार्यक्रम
- 18 जनवरी को आम सभा
एक सत्र कैसे चलता है
- शुरुआतसब कमरे में या कॉल पर जुड़ते हैं: स्क्रीन दिखाती है कि कौन मौजूद है और एजेंडा क्या है।
- राउंडहर व्यक्ति 5 मि॰हर व्यक्ति बारी-बारी से टाइमर के साथ अपना चेक-इन बताता है; बाक़ी हाथ उठाते हैं, प्रतिक्रिया देते हैं या धन्यवाद कहते हैं।
- खुले विषयबीच में उठे विषय, लिए गए फ़ैसलों और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के साथ।
- समापनकार्यवृत्त तैयार है: फ़ैसले, कार्रवाइयाँ और उनके ज़िम्मेदार, सबका चेक-इन।
इस टेम्पलेट के साथ तैयार
हर मीटिंग अपनी पसंद से मॉड्यूल चालू या बंद करती है; ये पहले से चालू आते हैं।
- प्रतिक्रियाएँ और संकेतइमोजी प्रतिक्रियाएँ और संकेत (बहुत लंबा, ज़ोर से…) जो हर स्क्रीन पर उड़ते हैं।
- हाथ उठाना और प्रश्नकिसी की बारी के दौरान हाथ उठाएँ या प्रश्न पूछें: उस बारी के बाद प्रश्नों का चरण आता है।
- धन्यवादमीटिंग के दौरान किसी साथी को धन्यवाद दें; धन्यवाद हर स्क्रीन और कार्यवृत्त में दिखते हैं।
- टाइमबॉक्सएजेंडा में एक अलग विषय, अपनी अवधि और कार्यवृत्त में अपने नोट्स के साथ।
- पोलसत्र के दौरान टीम से प्रश्न पूछें: विकल्प, पैमाना या शब्द-बादल, गुमनाम या नहीं।
- निर्णय लॉगसभी सत्रों के नोट्स की हर “निर्णय:” पंक्ति, पूरी टीम के लिए खोजने योग्य एक सूची में।
संचालन के सुझाव
- हर मतदान और उसका परिणाम कार्यवृत्त में दर्ज करने के लिए पोल चालू करें।
- कार्यवृत्त उसी दिन भेजें: फ़ैसले ताज़ा रहते हैं और सदस्य बोर्ड को काम करते देखते हैं।
मिलते-जुलते टेम्पलेट
स्वयंसेवक समन्वय
शनिवार सुबह स्वयंसेवकों के साथ: क्या किया, अगले मिशन और क्या कमी है।
चेक-इन: हमने क्या कियाअगले मिशनहमें क्या चाहिए
साप्ताहिक सिंक
क्या किया, क्या योजना है और क्या अटका है, इसका राउंड, खुले विषयों और फ़ॉलो-अप कार्यों के साथ।
चेक-इन: इस सप्ताह कियाअगले सप्ताह की योजनाबताने लायक रुकावटेंअन्य
पूरी गैलरी मुफ़्त है, क्लाउड में और आपके अपने सर्वर पर।