संस्था का बोर्ड
किसी संस्था के बोर्ड की मासिक बैठक: समितियों की ख़बरें, मतदान, कोष और आगामी कार्यक्रम।
चेक-इन: समितियों की ख़बरेंहोने वाले मतदानकोषआगामी कार्यक्रम
स्वयंसेवक समन्वय
शनिवार सुबह स्वयंसेवकों के साथ तीस मिनट: क्या हुआ, अगले काम और क्या कम है।
- हर सप्ताह, 30 मिनट
- हर व्यक्ति को बोलने के लिए 2 मि॰
मुफ़्त। आपकी पहली मीटिंग इसी टेम्पलेट से शुरू होती है, और सब कुछ बदला जा सकता है।
किसके लिए
फ़ूड बैंक, खेल क्लब, सामुदायिक बगीचे, उत्सव: कोई भी स्वयंसेवी समूह जो हर हफ़्ते तालमेल बिठाता है।
यह प्रारूप क्यों
- सबको योजना पता हैअगले काम एक चेकलिस्ट हैं: कुछ भी दो बार नहीं होता, न भूला जाता है।
- ज़रूरतें दिखती हैंकम पड़ता सामान, रसद या हाथ सूचीबद्ध होते हैं, और सही लोग जवाब दे सकते हैं।
- धन्यवाद मायने रखता हैधन्यवाद और जन्मदिन बैठक को खुशनुमा बनाते हैं: लोग मक़सद के लिए आते हैं और टीम के लिए रुकते हैं।
हर कोई क्या तैयार करता है
मीटिंग से पहले हर व्यक्ति कंप्यूटर या फ़ोन से कुछ मिनटों में अपना चेक-इन भरता है। यह रहा एक उदाहरण, जैसा Ronde में दिखता है।
हमने क्या किया
- सुपरमार्केट में 340 किलो खाद्य सामग्री जुटाई
- कोल्ड रूम का दरवाज़ा ठीक किया
अगले मिशन
- शनिवार का वितरण: छह स्वयंसेवक
- मंगलवार को वैन गोदाम ले जाना
- सर्दियों के कपड़े छाँटना
हमें क्या चाहिए
- दो ड्राइवर
- कपड़ों के लिए डिब्बे
एक सत्र कैसे चलता है
- शुरुआतसब कमरे में या कॉल पर जुड़ते हैं: स्क्रीन दिखाती है कि कौन मौजूद है और एजेंडा क्या है।
- राउंडहर व्यक्ति 2 मि॰हर व्यक्ति बारी-बारी से टाइमर के साथ अपना चेक-इन बताता है; बाक़ी हाथ उठाते हैं, प्रतिक्रिया देते हैं या धन्यवाद कहते हैं।
- खुले विषयबीच में उठे विषय, लिए गए फ़ैसलों और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के साथ।
- समापनकार्यवृत्त तैयार है: फ़ैसले, कार्रवाइयाँ और उनके ज़िम्मेदार, सबका चेक-इन।
इस टेम्पलेट के साथ तैयार
हर मीटिंग अपनी पसंद से मॉड्यूल चालू या बंद करती है; ये पहले से चालू आते हैं।
- मीटिंग की उपयोगितासमापन पर हर कोई गुमनाम रूप से 1 से 5 तक बताता है कि मीटिंग कितनी उपयोगी रही; औसत आँकड़ों में दिखता है।
- प्रतिक्रियाएँ और संकेतइमोजी प्रतिक्रियाएँ और संकेत (बहुत लंबा, ज़ोर से…) जो हर स्क्रीन पर उड़ते हैं।
- हाथ उठाना और प्रश्नकिसी की बारी के दौरान हाथ उठाएँ या प्रश्न पूछें: उस बारी के बाद प्रश्नों का चरण आता है।
- धन्यवादमीटिंग के दौरान किसी साथी को धन्यवाद दें; धन्यवाद हर स्क्रीन और कार्यवृत्त में दिखते हैं।
- जन्मदिनप्रतीक्षा स्क्रीन सप्ताह के जन्मदिन मनाती है (केवल दिन और महीना)।
- टाइमबॉक्सएजेंडा में एक अलग विषय, अपनी अवधि और कार्यवृत्त में अपने नोट्स के साथ।
- निर्णय लॉगसभी सत्रों के नोट्स की हर “निर्णय:” पंक्ति, पूरी टीम के लिए खोजने योग्य एक सूची में।
संचालन के सुझाव
- जो नहीं आ सकते, उनसे बैठक का लिंक साझा करें: वे फ़ोन पर देखते हैं और अपना चेक-इन जोड़ते हैं।
- काम छोटे और ठोस रखें, और जिन्हें अभी किसी ने नहीं लिया उन्हें ज़ोर से बताएँ।
मिलते-जुलते टेम्पलेट
निदेशक मंडल
हर तिमाही: गतिविधि रिपोर्ट, वित्त, मतदान के प्रस्ताव और जोखिम।
चेक-इन: गतिविधि रिपोर्टवित्तमतदान के प्रस्तावजोखिम और सावधानी के बिंदु
साप्ताहिक सिंक
क्या किया, क्या योजना है और क्या अटका है, इसका राउंड, खुले विषयों और फ़ॉलो-अप कार्यों के साथ।
चेक-इन: इस सप्ताह कियाअगले सप्ताह की योजनाबताने लायक रुकावटेंअन्य
पूरी गैलरी मुफ़्त है, क्लाउड में और आपके अपने सर्वर पर।